Hvordan redigere en PST-fil

Microsoft Outlook bruker datafiler til å lagre all informasjon på harddisken, slik at du kan lage sikkerhetskopier eller arkiver av Outlook-mapper. Outlook PST-filer brukes for hjemmebruker har POP3, IMAP eller HTTP e-postkontoer. Direkte gjennom Outlook kan du åpne og redigere ditt personlige mapper (PST) eller endre innstillingene.

Bruksanvisning

Åpne en PST-fil

1 Åpne PST-filen enten fra navigasjonsruten i Outlook eller "Fil" -menyen. Under "File", velg "Open". Klikk "Outlook datafil."

2 Velg PST-filen du vil åpne. Klikk på "OK". Som standard er mappen knyttet til PST-filen som heter "personlige mapper." Du kan se navnet på mappen i "Folder List". Klikk på "Go" menyen og klikk "Mappeliste".

3 Åpne PST-fil og redigere det som du må. Du kan slette enkeltelementer ved å velge én og klikke "Slett". Du kan endre navn på og omorganisere elementer.

Endre passord

4 I Outlook klikker "Folder List" fra "Go" menyen.

5 Høyreklikk på "personlige mapper." Velg "Egenskaper for 'personlige mapper." Dette vil være tilgjengelig hvis du eier en POP3 e-postkonto. Hvis du har en IMAP eller web-basert konto som du bruker i Outlook, høyreklikker du navnet på e-postkontoen og velg "Properties".

6 Gå til "Generelt" -kategorien og velg "Avansert". Klikk på "Endre passord".

7 I dialogboksen skriver du inn et nytt passord. Skriv det på nytt for å bekrefte det. Klikk på "OK". Nå PST-filen vil bli sikret med et passord for å hindre at andre mennesker får tilgang til informasjon.

Endre visningsnavnet

8 I Outlook, høyreklikk på "personlige mapper" i navigasjonsruten. Klikk "Egenskaper for 'personlige mapper."

9 I dialogboksen, klikk på "Avansert". Skriv inn et navn i "Name" -boksen. Pass på at det er noe som du vil kjenne igjen som datafilen.

10 Klikk på "OK". Du vil se en mappe i navigasjonsruten med det nye navnet på datafilen. Tilpasse navnet vil tillate deg å skille fra andre mapper, spesielt hvis du oppretter flere arkiver av PST-filen.