Hvordan redigere en sikret Adobe dokument

Tenk deg at du kjøper et hjem og din eiendomsmegler eposter kjøpet tilbudet, lagret som en PDF-fil, til selger. Du absolutt ikke ønsker selger å endre vilkårene for tilbudet. Så din agent sikrer dine dokumenter og forhandler vilkårene gjennom påfølgende addendums. Mens volumer kan skrives om digitale signaturer, sertifikater og andre sikkerhets funksjoner i Adobe produktlinjer, grunnleggende dokumentsikkerhet i Acrobat Professional lar deg passordbeskytte hele eller deler av en PDF, og kontrollere tilgangsrettigheter for eksempel om en bruker kan kopiere , redigere eller skrive ut et dokument. Redigere et sikret dokument innebærer at du har myndighet til å gjøre endringer og har fått rettighetene til å gjøre det. Med dine passord i hånden, er alt du trenger et program som kan redigere PDF-filer. PDF-seere og Reader-type programmer er ikke tilstrekkelig.

Bruksanvisning

Acrobat Professional

1 Start Acrobat Professional og laste dokumentet.

2 Skriv inn samlet dokument passord (hvis du blir bedt om).

3 Velg "Vis Security Properties" fra "Security" drop-down i Avansert-menyen.

4 Velg "Sikkerhet" i "Dokumentegenskaper" i dialogboksen.

5 Klikk på "Endre innstillinger" -knappen.

6 Skriv inn passordet ditt når du blir bedt.

7 Fjern "Begrens redigering ..." boksen (under "Tillatelser"). Alternativt kan du klikke på "Endringer tillatt" drop-down og velg en bestemt modus for redigering.

8 Klikk på "OK".

Hint

• Sjekk den generelle sikkerheten egenskaper ved å klikke på "Sikkerhet" i "Dokumentegenskaper" dialogboksen (ligger i Fil-menyen).
• Mer forseggjort sikkerhetstiltak bruke et sertifikat til å kryptere PDF-filer, slik at, for eksempel, kan bare en godkjent liste over brukere åpne dem.
• Ikke alle tredjepartsprogrammer respektere sikkerhetsinnstillingene satt i Acrobat. Slike programmer kan brukes til å omgå grunnleggende sikkerhet.