Hvordan redigere en standard global adresseliste
Den globale adresselisten butikker hver konto i en Exchange-server. Den inneholder navn, e-postadresser og telefonnummer til alle brukerne. Det er en effektiv måte å finne en bruker i et stort selskap eller organisasjonskonto. Du kan bruke din e-postklient, for eksempel Outlook, for å redigere den globale adresselisten. Du kan legge til, fjerne og redigere enkeltkontoer. Du må ha administratorrettigheter for å gjøre endringer i standard globale adresselisten.
Bruksanvisning
1 Start din e-postklient. Vi vil bruke Outlook som et eksempel. Instruksjonene er lik for de fleste andre e-postklienter.
2 Logg på med administratorkontoen og passord.
3 Klikk på "Verktøy" og velg "Address Book".
4 Klikk på "Vis navn fra" drop-down menyen. Velg "global adresseliste". Dette vil vise alle brukerkontoer som er lagret i din Exchange server.
5 Bruk søkemotoren på den øverste linjen, og skriv inn brukerkontoen du vil redigere. Du kan søke etter navn, e-postadresse eller firma alias. Hit "Søk" eller "Enter" -tasten.
6 Finn og enkelt klikk på brukerkontoen du vil redigere.
7 Høyreklikk på konto og velg "Properties".
8 Naviger til "General" fanen for å redigere grunnleggende informasjon som navn, adresse eller e-postadresse.
9 Naviger til fanen "Telefon / Notes" for å endre eller legge til telefonnumre.
10 Klikk på "Apply" og velg "OK".