Hvordan redigere et dokument i Adobe Writer

Hvordan redigere et dokument i Adobe Writer


Portable Document Format (PDF) filtypen brukes til å lage dokumenter som kan distribueres til og leses av alle med en PDF lesing program. Fordi brukerne ikke trenger tilgang til programmet som det opprinnelige materialet ble opprettet, er PDF-formatet populært brukt på Internett. På grunn av bekostning av mange produktivitetsprogrammer, er PDF-filer brukes til å samarbeide blant personer med varierende applikasjoner. Hvis du trenger å redigere PDF, derimot, er en PDF skriver for eksempel Adobe Pro nødvendig. Du kan redigere et dokument i Adobe Writer ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne en av Adobe PDF-skriver programmer. Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn og en gratis prøveversjon er tilgjengelig på www.adobe.com/products/acrobat. Du kan også bruke Adobe Acrobat Standard, og de samme trinnene som gjelder. Åpne dokumentet du vil redigere ved å velge "Open" under "File" -menyen. Velg mappen som dokumentet er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne dokumentet.

2 Bruk "dokument" menyen for å velge "OCR tekstgjenkjenning" og klikk en gang på "Gjenkjenn tekst med OCR." Velg mellom en eller flere sider i dokumentet ved hjelp av de aktuelle alternativene i "sider" område av "Gjenkjenn tekst" -vinduet og klikk en gang på "OK." Avhengig av størrelsen på dokumentet og antall sider som du ønsker å utføre OCR tekstgjenkjenning funksjon, kan prosessen ta et minutt eller så. Hvis programmet har noen problemer med å lese ett eller flere områder med tekst, vil en varselboks dukker opp forklarer årsaken. Klikk én gang på "OK" -knappen på disse varslene å fortsette med prosessen.

3 Velg "Advanced Editing" fra "Verktøy" -menyen. Dette vil generere en liste over redigeringsalternativer til høyre i menyen. Velg "retusjering Text Tool" fra listen. Dette verktøyet vil tillate deg å redigere eksisterende tekst i PDF-dokumentet. Merk en del av teksten i dokumentet du vil redigere. Begynn å skrive den nye teksten. Vær forsiktig når du skriver mot slutten av en linje, som "retusjering Text" funksjonen vil ikke bryte teksten. Snarere vil det fortsette til høyre og utenfor siden.

4 Velg "Kommentar og markering" fra "Verktøy" -menyen. Velg "Text Box Tool" alternativ fra listen over funksjoner. Dette vil tillate deg å legge til tekst i dokumentet. Klikk én gang i et område av dokumentet som du ønsker for å legge til tekst og dra boksen til ønsket størrelse wile holder i museknappen. Skriv inn nødvendige teksten inn i boksen. Størrelsen på tekstboksen kan justeres ved å klikke én gang på en av de små grense torg og dra mens du holder nede museknappen. Tekstbokser kan flyttes ved å klikke én gang på grensen og dra det til et annet område mens du holder nede museknappen.

5 Gjenta trinn 3 og 4, som er nødvendig, for å redigere dokumentet. Ikke glem å lagre det redigerte PDF ved hjelp av "Lagre som" -funksjonen under "Fil" -menyen. Ved hjelp av "Lagre som" vil tillate deg å bevare den opprinnelige PDF-dokumentet, i tilfelle feil i redigering er gjort.