Hvordan redigere et skannet bilde Dokument

Mang en datamaskin brukeren har blitt frustrert når du arbeider med PDF-dokumenter. Mens de er ypperlig for visning formål, har de ikke får jobben gjort så langt som redigering går. PDF-filer kan normalt ikke redigeres, og dette kan la noen brukere klør seg i hodet. Heldigvis kan en rask konvertering til TIFF-format og bruk av Microsoft Office Document Imaging program i forbindelse med Microsoft Word resultere i et redigerbart skannede bildet dokumentet.

Bruksanvisning

1 Slå på skanneren og få tilgang til skanneren. Sørg for at bildet er riktig skannet. Pass på at kantene av dokumentet er stilt opp jevnt og presist på skanneren.

2 Skanne bildet i svart og hvitt. Skanning i farger kan resultere i et dokument som har feil og lesbarhet problemer etter å ha konvertert til et annet bildeformat. Fargeskanning kan også resultere i skyggelagt tekst, som du vil ønske å unngå.

3 Lagre bildet som en TIFF-fil, i motsetning til en PDF. Dette vil være nødvendig for å åpne bildedokument inn i et eksternt program senere. For å skanne bildet, velg "Hent bilde" -funksjonen, eller bare trykke på en knapp på din spesifikke skannerenheten. Mens TIFF-fil vil være stort, opprettholder det kvaliteten på bildet og er mest kompatible for redigering.

4 Installer Microsoft Office Document Imaging. For å gjøre dette, klikk på "Control Panel" på skrivebordet, og klikk deretter på "Programmer" og deretter "Programmer og funksjoner." Høyreklikk på Microsoft Word-versjonen som vises, og velg deretter "Endre". Velg "Legg til eller fjern funksjoner."

5 Naviger de nye alternativene. Klikk på "Alternativer for installering." Klikk deretter på "+" tegn, som er i nærheten Office-verktøy. Velg pilen ved "Microsoft Office Document Imaging" og deretter "Kjør alle fra Min datamaskin."

6 Last Microsoft Office Document Imaging nå at det er installert. Åpne det skannede TIFF-fil i dette programmet. Denne laste kan utføres fra "Fil" -menyen (den runde Windows-knappen øverst til venstre i Word 2007) og ved å bla gjennom datamaskinen for å finne navnet på TIFF-fil.

7 Hit "Ctrl + A" på tastaturet, etterfulgt av "Ctrl + C". Dette vil velge og kopiere hele dokumentet.

8 Last Microsoft Word. Åpne et tomt dokument fra filmenyen. Deretter trykke "Ctrl + V" for å lime inn innholdet i bildefilen. Rediger som du vil, og deretter lagre det nye dokumentet. Du kan skrive til et skannet bilde dokument som ellers ikke ville være tilgjengelig i fremtiden ved hjelp av tandem av Microsoft Office Document Imaging og Microsoft Word, så lenge dokumentet kommer lagres i TIFF-format.