Hvordan redigere et skannet dokument i en Pictures mappe

Hvordan redigere et skannet dokument i en Pictures mappe


Skanning av dokumenter er en praktisk oppgave enkelt gjøres på en hjemmedatamaskin. Skanneprogramvare kan automatisk lagre disse dokumentene til Bilder-mappen i Windows. Når skannet, er et dokument klar for utskrift, e-post eller faks. Men noen ganger er det nødvendig å redigere et dokument etter at det er skannet. Men skanning er en grafisk prosess som behandler alle dokumenter det samme. En side kan inneholde bare tekst, men det er fortsatt omgjort til en bildefil etter at det er skannet. Av denne grunn, redigere et skannet dokument er ikke enkelt. Men alternativer finnes for å gjøre oppgaven enklere.

Bruksanvisning

1 Finn en optisk tegngjenkjenning (OCR) program. Disse programmene er laget for å tolke bokstavene i et språk når man ser på bildefiler. Mange er tilgjengelig, men de fleste er ikke gratis. Men programvareselskaper gir vanligvis OCR programvare for en gratis prøveversjon. ABBYY ScanTo Office-programmet er et enkelt og rimelig alternativ som du kan demo gratis før du kjøper.

2 Last ned ABBYY ScanTo Office-programmet fra abbyy.com nettsted (se referanser). Filen er 39 Mb og bør laste ned i løpet av noen minutter på de fleste hjem Internett-tilkoblinger.

3 Installer ABBYY ScanTo Office-programmet etter at den er lastet ned. Dobbeltklikk på "Scanto01TB.exe" filen og følg instruksjonene på skjermen til programmet er lastet.

4 Kjør ABBYY ScanTo Office-program. Velg "evaluere" og trykk "OK".

5 Velg "Åpne bildefiler" fra den første delen av veiviseren vinduet ABBYY ScanTo Office.

6 Velg språket som ABBYY ScanTo Office-programmet vil se etter når du leser filen fra Bilder-mappen. Dette velges i den andre delen av veiviseren vinduet. ABBYY ScanTo Office-programmet vil forsøke å konvertere filen til et redigerbart dokument i dette språket.

7 Identifiser program du vil bruke til å redigere dokumentet i den tredje delen av programmet veiviservinduet ABBYY ScanTo Office. Det vanligste bruksområdet, Microsoft Word, er oppført først.

8 Klikk på "Start" -knappen nederst i veiviseren vinduet. Et nytt vindu vil vises.

9 Bla til Bilder-mappen, og velg det skannede dokumentet du vil redigere. En felles bildene mappe på Windows-maskiner er i mappen Mine dokumenter. Klikk på rullegardinmenyen øverst i vinduet merket "Look in". Velg "Mine dokumenter" -mappen og deretter "Mine bilder" -mappen, dersom det er hensiktsmessig.

10 Klikk på filnavnet på skannede dokumentet og trykk på "Open" knappen. ABBYY ScanTo Office-programmet vil skanne teksten i det skannede dokumentet og åpne den i det valgte program for redigering.

Hint

  • Det er mulig å redigere opphavsrettsbeskyttet informasjon ved hjelp av noen programmer, for eksempel ABBYY ScanTo Office. Alltid være sikker på at du har tillatelse fra innhold skaperen før redigere skannede dokumenter.