Hvordan redigere et skannet dokument med et bilde

Skanneren stopper og dokumentet og bilde dukker opp på skjermen, men prøv som du kanskje du bare ikke kan velge noe. Hvis du vil redigere et skannet dokument, må du konvertere filen og lagre den som en passende filtype. En av de vanligste skannede filtyper er Portable Document Format (PDF). PDF-filer er vanligvis skrivebeskyttet, men med en optisk tegngjenkjenning (OCR) program kan du lage en fil versjon som du kan redigere. Du kan også redigere dokumenter med bilder ved hjelp av et Microsoft Office-program.

Bruksanvisning

PDF-fil

1 Kjøpe eller laste ned OCR-programvare. Forskjellige versjoner finnes: PDF til Microsoft Word, PDF til Excel eller en konvertering program som gir deg et valg. Noen nettsteder har OCR-programvare er tilgjengelig for nedlasting: Investintech.com, Nuance.com og PDF-file.com. Last ned gratis programmer kun fra nettsteder du stoler på.

2 Skann dokumentet. Kontroller at dokumentet er riktig justert i skanneren. Hvis du kan skanne i sort og hvitt, vil du sikre et klarere bilde etter at du konvertere filen.

3 Lagre det skannede dokumentet som et bilde. Det er best å lagre det som en TIFF-fil. TIFF-filer vil holde tekst og bilde klart.

4 Kjør den lagrede filen gjennom OCR PDF Converter. Konverteringsprosessen kan bryte opp teksten i segmenter. Du må kanskje korrekturlese dokumentet og manuelt endre rekkefølgen av tekst og bilder.

Microsoft Office Document Imaging

5 Skann dokumentet. Kontroller at dokumentet er riktig justert i skanneren. Hvis du kan skanne i sort og hvitt, vil du sikre et klarere bilde etter at du konvertere filen.

6 Lagre dokumentet i TIFF-format.

7 Last ned Microsoft Office Document Imaging og installere på din datamaskin. Microsoft Office Document Imaging er ikke satt som standard program i Microsoft Office.

8 Åpne det skannede filen i Document Imaging. Etter at programmet kjører, kopierer skannede dokument og lime det inn i et bildebehandlingsprogram for redigering.