Hvordan redigere et skannet PDF-dokument

Portable Document Format, eller PDF, er et vanlig format for skannede dokumenter lagres. En skanner konverterer et dokument til en PDF-fil på samme måte som en kopimaskin lager kopier, bare at dokumentet er "kopiert" til et elektronisk format. PDF-dokumenter er ment å være nøyaktig versjoner av kildematerialet, som kan vises på tvers av ulike operativsystemer og programmer. Men hvis det er feil i PDF-kopi, og du ikke har tilgang til det opprinnelige materialet, kan den skannede kopien må redigeres.

Bruksanvisning

1 Start Adobe Acrobat Professional.

2 Åpne det skannede PDF-kopi av dokumentet du vil redigere.

3 Klikk på "dokument" drop-down menyen, velg "OCR tekstgjenkjenning" og velg "Gjenkjenn tekst med OCR." Dette trinn gjør det mulig for programvaren å gjenkjenne teksten i det skannede dokumenter for å muliggjøre dens redigering.

4 Velg siden eller sidene du vil at programmet skal søke etter gjenkjennelig tekst ved hjelp av "Gjeldende side" eller "Fra side" alternativer på Kjenn tekst vinduet.

5 Klikk "OK" når du er klar til å begynne tekstgjenkjenningsprosessen. Avhengig av størrelsen på dokumentet eller antall sider du har valgt, kan prosessen ta et minutt eller mer.

6 Klikk på "Tools" drop-down menyen, velg "Advanced Editing" og velg "retusjering Text Tool."

7 Ved hjelp av markøren, markere den delen av teksten du vil redigere.

8 Skriv inn ny tekst, eller slette den eksisterende teksten. Den "retusjering Text" verktøyet vil erstatte tekst, men vil ikke vikle og justere noen av de eksisterende tekst og tekst som du legger til. Det vil legge til tekst i bevegelse mot høyre og ut på siden.

9 Lagre endringene i dokumentet, eller lagre det som et nytt dokument hvis du trenger å opprettholde den opprinnelige skannede dokumentet.

Hint

  • Hvis du trenger å redigere en stor del av teksten, velge og kopiere all teksten i dokumentet etter bruk av OCR tekstgjenkjenning funksjon. Lim den inn i et tekstbehandlingsprogram, for eksempel Microsoft Word og redigere teksten. Deretter kan du skrive ut en ny kopi av den oppdaterte dokumenter til PDF.