Hvordan redigere fraværs Svar mottakere i MS Outlook

Hvis du skal på ferie eller planlegger å være borte fra e-posten din for en lang tid, kan det være lurt å sette opp en "out of office" svarmelding i Microsoft Outlook. Under en lang tid du angir, vil folk som sender e-post til du mottar et svar som forklarer at du er borte fra e-postkontoen. Med Outlook, kan du tilpasse dine out-of-office svar innstillinger og velge hvilke mottakere som skal motta meldingen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet og logge på e-postkontoen.

2 Gå til "Verktøy" -menyen øverst i vinduet og velg "Regler og varsler."

3 Klikk på "Legg til regel" -knappen på toppen av pop-up vindu.

4 Klikk på alternativknappen ved siden av "Start fra en tom regel" og trykke "Neste" -knappen.

5 Merk av i boksen ved siden av "Where my name is i Til- eller Kopi-boksen" og trykk "Neste" igjen.

6 Merk av i boksen ved siden av "Have server svar via en bestemt melding" og trykk "Next".

7 Velg "Bortsett fra at det fra mennesker eller distribusjonsliste" og klikk deretter på "folk" linken.

8 Marker enkeltpersoner eller distribusjonslister du ønsker å ekskludere fra out-of-office svarmeldingen og trykke "OK" når du er ferdig.

9 Trykk på "Finish" -knappen for å fullføre prosessen og lagre out-of-office svar innstillinger.