Hvordan redigere kolonner i Outlook

Det er viktig at informasjonen i en presentasjon eller forretningsplan er presentert i den mest leselig form og at alt sitter på plass. Microsoft Outlook tillater redigering av kolonnebredde og størrelse og samkjøre kolonneinnholdet for å sikre at informasjonen kan sees lett. Du må åpne en redigeringsmenyen slik at du kan endre kolonneegenskaper.

Bruksanvisning

1 Legge til eller fjerne en kolonne. Klikk på "View" -menyen. Pek på "Ordne etter." Pek på "Current View" og klikk på "Tilpass gjeldende visning." Klikk på "Fields." Klikk på enten "Legg til en kolonne" eller "Fjern en søyle." Klikk på kolonnebokstaven den fjernes hvis du fjerner en kolonne.

2 Juster kolonneinnholdet. Høyreklikk på kolonneoverskriften. Pek på "Alignment" i pop-up menyen. Klikk på justeringen alternativet du ønsker, for eksempel "Sentrert".

3 Flytte en kolonne. Klikk på og dra en kolonneoverskrift før det sitter mellom grensene til de to kolonnene du ønsker å plassere den mellom. Slipp museknappen når en dobbel pil symbolet vises. Kolonnen vil repopulate mellom de to kolonnene du valgte det som skal flyttes mellom.

4 Endre kolonnebredden. På "View" -menyen, velg "Ordne etter" og velg deretter "Current View" og klikk på "Format kolonner." Klikk på navnet på kolonnen du ønsker å endre størrelsen på "Tilgjengelige felt" -delen. Klikk på "Specific Bredde" og skriv inn en størrelse, hvis du vet hvor stort du vil at kolonnen skal være. Hvis ikke, klikker du på "Best Fit" alternativet.

5 Endre etiketten på en kolonneoverskrift. Høyreklikk på kolonneoverskriften du ønsker å endre. Klikk på "Formater Kolonner" i pop-up menyen. Skriv inn en ny etikett for kolonnen i "Label" -feltet.