Hvordan redigere makroer eller rapporter i tilgang

Access databaser kan du legge inn data med skjemaer og tabeller. Data blir trukket ut fra databasen ved hjelp av rapporter og spørringer. Makroer kan du automatisere database funksjonalitet ved å utføre oppgaver som er programmert inn makroene. Når tabeller, skjemaer, makroer, spørringer og rapporter er opprettet, kan de bli endret dersom det er nødvendig endringer. Disse endringene er gjort mens objektet er i Design View.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database med makroer eller rapporter for å redigere. Klikk på "Office" -knappen og velg "Open". Bla gjennom datamaskinen og finn databasen. Klikk på database og deretter "Open" knappen. Access-databasen åpnes.

2 Utvid navigasjonsruten ved å trykke "F11" på tastaturet. Når navigasjonsruten utvides, velg i rullegardinlisten øverst i navigasjonsruten. Velg "Alle Tables". Dette vil vise alle objektene i databasen. Velg en av rapportene i databasen ved å dobbeltklikke på den. Rapporten vil vises på høyre side av Access skjermen.

3 Endre visningen av rapporten til "Design View" ved å klikke på "Vis" -knappen på båndet. Når rapporten er i Design View, kan du endre rapporten formatering og innhold. Endre formateringen ved å dra feltene rundt til ønsket sted. Legg innholdet ved å klikke på "Legg til eksisterende felt" -knappen. Fjern innholdet ved å klikke på feltene i rapporten, og trykke på "Delete" -knappen.

4 Finn en av de makroer i navigasjonsruten. Høyreklikk på makro og velg "Design View." Endre makroen ved å endre handlinger innenfor makro. Handlingene kan endres ved å endre fra "Handling" drop-down listen. Lagre endringene ved å klikke på "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.