Hvordan redigere Microsoft Office Document Imaging i OCR

Når du installerer Microsoft Office-programmer på datamaskinen, er Microsoft Office Document Imaging installert med det. Microsoft Office Document Imaging hjelper deg åpne skannede dokumenter du ønsker å endre. Dokumentet kan leses inn som en TIFF eller MDI-fil. Ved å bruke optisk tegngjenkjenning (OCR), kan du manipulere tekst i et skannet bilde. OCR gjenkjenner teksten og lar deg tilpasse hvordan dokumenter skannes inn i programmet på forhånd.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen i Windows. Velg "Programmer", "Microsoft Office", "Microsoft Office-verktøy" og "Microsoft Office Document Imaging" for å åpne Office Document Imaging.

2 Velg "File" og "Scan Nytt dokument" fra verktøylinjen. "Skann nytt dokument" dialogboksen vises.

3 Velg en forhåndsinnstilling fra listen over alternativer. Du kan skanne dokumentet i "Black and white", "Svart og hvit i fargen side", "Color" eller "Gråtoner".

4 Velg "Vis fil etter skanning" nederst i dialogboksen.

5 Klikk på "Preset alternativer" -knappen og velg "Edit forhåndsinnstillingen." Den "Preset Options" dialogboksen åpnes.

6 Velg "Processing" -kategorien og sjekke "Bruk OCR å gjenkjenne teksten i de skannede bildene."

7 Velg "Auto roter" og "Auto Rett" for skannealternativene. Klikk på "OCR-språk" drop-down menyen, velg ønsket språk og klikk "OK."

8 Plasser dokumentet du vil redigere i OCR på skanneren og trykk på "Scan" -knappen. "Skann nytt dokument" dialog vil vises på skjermen som dokumentet skanner på datamaskinen. For å skanne en annen side, klikker du på "Scan Side 2" -knappen. For å snu rekkefølgen sidene vises på siden din, sjekk "Snu siderekkefølge når du skanner andre siden."

9 Klikk på "Ferdig" for å laste dokumentet på siden din og lukk "Scan Nytt dokument" dialogboksen.

10 Klikk på "Sett inn tekstboks" -ikonet og tegne en tekstboks på siden din der du vil ha tekst til. Skriv inn din tekst. For å formatere en tekstboks, høyreklikker du på den og velg "Format Text Box". Den "Formater objekt" dialogboksen åpnes. Velg fanen "Color" for å endre fyllfarge og gjennomsiktighet, og klikk "OK."

11 Velg "Fil" og "Lagre som" fra verktøylinjen for å lagre endringene. Klikk på "Lagre som type" fra bunnen av "Lagre som" i dialogboksen. Velg ditt foretrukne format, enten "TIFF" eller "MDI", og navnet på filen. Klikk på "Lagre".