Hvordan redigere og skriv ut PDF-filer

PDF (Portable Document Format) tillate oss å sende og motta publiserte skjemaer, dokumenter eller filer frem og tilbake uten å bekymre seg om andre å gjøre endringer i det, om noen vil være i stand til å åpne den med sitt operativsystem eller typen kontor-dokument- etableringen programvare de har installert. Redigering og utskrift av PDF-filer bidrar til å sikre at de holdes up-to-date og gir deg papirkopier til å dele ut hvis e-post er ikke et alternativ.

Bruksanvisning

Rediger PDF-filer

1 Åpne originaldokumentet på datamaskinen. En PDF er noe mer enn en publisert tekstbehandling, regneark eller Adobe programfilen. Gjør endringer til filen vises nøyaktig slik du vil ha det til. Avhengig av hvilket program du bruker, kan du gå til "Fil" -menyen og klikk på "Lagre som" eller "Export". Lagre filen som en oppdatert versjon av den opprinnelige PDF i en lett-å-finne sted, for eksempel skrivebordet ditt.

2 Last ned PDF-redigering programvare på datamaskinen din, hvis du ikke har tilgang til den originale filen. De fleste tjenester gir deg muligheten til å laste ned et betalt abonnement eller en gratis prøveversjon. Kontroller at du har de riktige systemkravene for å støtte programvaren før du laster det. Start datamaskinen på nytt når installasjonen er fullført.

3 Åpne PDF-redigering program og bruke den til å finne PDF-filen du vil redigere. Åpne filen i programmet og bruke den til å redigere tekst og bilde plassering av dokumentene mye som du ville redigere tekstbokser eller bilder i et Word-dokument. Husk at når du redigerer regneark, gjør formler ikke overføre fra den opprinnelige regnearket filen til PDF. Derfor, hvis du endrer noen tall, vil du også nødt til å endre rundt noen andre tall som berøres av den opprinnelige endringen, og du blir nødt til å gjøre regnestykket selv.

Skriv ut PDF-filer

4 Åpne PDF-filen fra den stasjonære eller bærbare koblet til en skriver.

5 Klikk på "File" -menyen øverst i høyre hjørne av skjermen. Flytt markøren ned i menyen, og klikk på "Skriv ut".

6 Velg skriveren du vil sende utskriftsjobben, og justere utskriftsinnstillingene ved å endre elementer som utskriftskvalitet, antall kopier, og hvis du vil ha en farge eller svart-hvitt-utskrift. Klikk på "Skriv ut" eller "OK" og vent til skriveren for å fullføre utskriftsjobben.