Hvordan redigere PPS filer

En PPS-fil eller PowerPoint Show-fil er faktisk den filen som brukes når du viser en presentasjon som en publikummer. Den arbeidskopi, eller filen som brukeren er i stand til å redigere i Microsoft PowerPoint, består av PPT-fil eller filer. For at en bruker til å redigere en PPS-fil, vil brukeren må åpne PPT filen i PowerPoint. Brukeren kan også velge å endre filnavnet fra dagens plassering. Med denne metoden bare brukeren dobbeltklikk på filen for å åpne den, i stedet for å åpne PowerPoint hver enkelt gang å redigere.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft PowerPoint. Klikk "Start" og klikk på "Alle programmer" -menyen. Klikk på "Microsoft Office" -mappen og klikk deretter på "Microsoft PowerPoint" programikon.

2 Klikk på "File" og klikk deretter på "Open" -mappen. Bla etter PPS-filen du ønsker å redigere, og deretter dobbeltklikke på filen for å åpne. Gjøre de nødvendige endringene.

3 Klikk på "File" -fanen og deretter "Lagre som" alternativet. Velg hvor du vil lagre til (standard er skrivebordet) og navnet på filen eller beholde det gamle navnet intakt. Klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen. Avslutt PowerPoint.

Hint

• En rask måte å endre en PPS-fil til en PowerPoint-presentasjon; høyreklikk på filen og velg "Gi nytt navn", og deretter legge til "PPT" på slutten av navnet. PPT vil ikke vise i filnavnet, med mindre du har Windows muligheten til å vise filtyper aktivert.