Hvordan redigere tabell kolonner og rader i Access 2007

Tabeller i Access 2007 kan bli redigert på flere måter, blant annet datablad, finn-og-erstatt, skjemaer, spørringer og datainnsamling funksjonen, som er ny for Access 2007. Husk at begrepet "edit" betyr å endre eksisterende data og er ikke den samme prosess som tilføyelse av nye data. Følgende trinn viser hvordan du redigerer tabeller i Access 2007.

Bruksanvisning

1 Endre data i "dataarkvisning" visning. Se i "Navigation Pane" for tabellen du vil endre, og dobbeltklikk på den. Velg det første feltet du ønsker å endre og redigere dataene. Flytte til neste felt ved å klikke på det, ved hjelp av tabulatortasten eller piltastene.

2 Kjør et søk-og-erstatt å redigere en tabell. Åpne tabellen i "dataarkvisning" visning og velg kolonnen du ønsker å søke. Velg "Home" -kategorien og se i "Finn" gruppe for "Finn" ikonet. Klikk på dette ikonet for å få opp "Søk og erstatt" dialogboksen. Følg instruksjonene for å legge inn dataene du ønsker å finne, og de dataene du ønsker å erstatte.

3 Arbeid med et skjema for å redigere en tabell. Du vil endre innholdet i en kontroll i skjemaet som er knyttet til dataene du vil endre. Den nøyaktige fremgangsmåte vil være avhengig av den spesifikke kontroll.

4 Lag en spørring for å endre dataene. Åpne databasen, velg "Create" og klikk "Query Design" i "Annet" gruppe. Dette vil starte søket designer, som vil tillate deg å bygge den nødvendige Update uttalelse.

5 Bruk "Data Collection" for å redigere en tabell. Du oppretter en dataregistrering skjema i Outlook 2007, samle data og lagre den i en Access 2007-database.