Hvordan redigere tekst i Microsoft Document Imaging

Microsoft Document Imaging er et verktøy, innebygd i Microsoft Office, som lar deg trekke ut tekst fra skannede dokumenter og fakser og redigere det. filformat Programmets er basert på høy oppløsning Tagged Image File Format, TIFF. Innenfor Microsoft Office, kan du bruke verktøyet til å åpne og lagre filer i Microsoft Document Imaging format. Tekst integrert i Microsoft Document Imaging enkelt låses opp ved hjelp av verktøyet innebygde tekst kopiering verktøy - ikke tredjepartsprogram er nødvendig.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office".

2 Klikk på "Microsoft Office-verktøy", "Microsoft Office Document Imaging."

3 Klikk på "File", "Open". Naviger til katalogen som inneholder Microsoft Document Imaging fil --- en faks eller skannet dokument.

4 Dobbeltklikk på bildefilen (faks eller skannet dokument) du ønsker å åpne --- filen vil ha en "TIF" forlengelse.

5 Klikk "Verktøy", "Gjenkjenn tekst med OCR."

Hvis du bruker Microsoft Office Document Imaging 2002, klikk på "File", "Gjenkjenn tekst med OCR."

6 Klikk på "Vis". Klikk på "Velg Arrow Icon". Teksten på siden panelet er nå frigitt for kopiering.

7 Marker teksten du vil kopiere for redigering med musen. Klikk på "Edit", "Kopier".

8 Åpne Microsoft Word eller Notepad.

9 Klikk på "Edit", "Lim inn" for å lime inn bildet teksten inn i et tomt Word eller Notisblokk-dokument for redigering.

10 Rediger teksten som ønsket. Klikk på "File", "Lagre som". Skriv inn et navn for det redigerte teksten i boksen ved siden av formuleringen "File name".

11 Klikk på "Lagre".

Hint

• Hvis kopiering og redigering av tekst fra en faks du har mottatt som e-postvedlegg, naviger til dokumentet inneholder faksen. Dobbeltklikk på vedlegget for å åpne filen. Følg trinn 5 til 11 for å fullføre kopieringen / redigeringsprosessen.