Hvordan redigere XLS filer

Filer med xls-utvidelsen er oftest assosiert med den svært populære regneark programvare, Microsoft Excel. På grunn av dette, har xls-filer blir den uoffisielle standard for regnearkfiler og databrukere som ikke er kjent med disse filene står overfor noen utfordringer. De enkle trinnene nedenfor vil detalj hvordan man kan få gratis programvare som vil gjøre dem i stand til å åpne, lese og redigere XLS-filer.

Bruksanvisning

1 Skaff programvare som er i stand til å redigere xls filer ved å åpne nettleseren og gå til følgende URL for å laste ned og installere en gratis 60 dagers prøveversjon av Microsoft Excel:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?re_ms=oo&family=officepro&culture=en-US

2 Åpne Excel-programvaren og velg "Office-knappen" øverst til venstre på hovedskjermen.

3 Velg "Open" fra listen over alternativer. Et vindu merket "Open" vises.

4 Naviger for å finne filen du vil redigere, og dobbeltklikk på den. Den xls filen åpnes som et regneark arbeidsbok i Excel.

5 Rediger tekst, skrifttyper, farger, tekstjustering, og også gjøre innsett ved å klikke på fanen merket "Home" på toppen av Excel-skjermen og ved hjelp av verktøylinjen funksjoner der. Du kan også bruke klipp og lim funksjoner i denne ruta.

6 Klikk på fanen merket "Sett inn" og bruke verktøylinjen funksjoner der for å redigere filen ved å sette inn bilder, legge diagrammer, grafer og tabeller.

7 Endre marger, utskriftsparametere, orientering og andre alternativer for sideoppsett ved å klikke på fanen merket "Page Layout".

8 Legg formler eller funksjoner og sortere data i regnearket ved hjelp av verktøylinjer innenfor de "formler" og "Data" tabs.

Hint

• Microsoft Excel versjon 2007 bruker xlxs filtypen. Ikke bekymre deg, dette er ikke et problem som programvaren er i stand til å redde, og åpne noen i xlxs fil i xls-format.