Hvordan redusere din postkasse Kvote

Hvis størrelsen på din e-postkasse blir litt uregjerlig, vil Microsoft Outlook varsle deg om det faktum at "Mailbox Kvote er overskredet." Dette betyr at mengden av meldinger som finnes i postboksen din er større enn den avsatte størrelse (gitt av din bedrift eller e-postleverandøren). Slette meldinger fra postkassen din er den enkleste måten å redusere mengden data som finnes i den. Du kan også komprimere postkassen, slik at hver melding på omtrent fire prosent av sin opprinnelige størrelse.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Bla gjennom e-posten din og slette unødvendige meldinger. Velg "Verktøy" og deretter "Tomme slettede meldinger" for å slette meldingene permanent. Dette bidrar til å redusere de samlede størrelsen på postboksen.

3 Velg "File" fanen, deretter "Info". Velg "Kontoinnstillinger" og deretter "Kontoinnstillinger" igjen.

4 Velg "Data Files". Velg "Personal" (konto) mappen, og klikk deretter på "Settings". Klikk på "General".

5 Klikk på "Komprimer nå." Bekreft handlingen ved å klikke på "OK". Klikk "Lukk" når handlingen er fullført. Komprimering postkassen vil redusere den totale størrelsen og bringe deg tilbake under skredet kvoten.