Hvordan redusere Email Storage

Når du er tildelt en e-postkonto gjennom en gratis eller betalt e-posttjenesten, er du som regel tildelt en bestemt mengde serverplass til å lagre e-postmeldinger. Når du har brukt alt av serverplass som har blitt tildelt, vil du ikke være i stand til å motta e-postmeldinger. En person forsøker å sende deg en melding vil motta svar at postkassen er "over kvoten." For å kunne motta e-postmeldinger på nytt, må du redusere mengden lagringsplass du bruker.

Bruksanvisning

1 Slett e-post fra din "Innboks" og andre mapper som allerede er lest hvis du ikke lenger har behov for disse e-postene. For noen e-postleverandører, trenger meldinger i "Junk / Spam" eller "Trash" -mappen ikke telle mot din e-kvoten. Men hvis e-postleverandøren teller innholdet i disse mappene mot din tildelte lagringsplass beløpet, bør du slette e-posten i disse mappene også.

2 Spar eldre e-postmeldinger til harddisken på datamaskinen hvis du fortsatt vil ha tilgang til meldinger, men ønsker ikke å slette dem. Hvis du ikke ønsker å bruke plassen på harddisken på datamaskinen, kan du velge å bruke en USB-flash-enhet eller ekstern harddisk. Hvis du vil lagre e-postmeldinger, åpner du meldingen. Klikk på "File" fra menylinjen og "Lagre som". Gi e-postmeldingen et filnavn for å redde den. Du vil da kunne velge den stasjonen du vil lagre meldingen til.

3 Slett meldinger som inneholder vedlegg. Vedleggene som er koblet til meldingen øke mengden lagringsplass som blir brukt. Jo større vedlegg, blir utnyttet mer lagringsplass. Hvis du trenger vedleggene, kan du klikke på "Last ned" for å laste ned vedlegg til harddisken på datamaskinen.

4 Sett opp en alternativ e-postkonto gjennom en gratis e-posttjenesten. Du kan bruke denne gratis e-postkonto til å lagre e-postmeldinger som du ikke ønsker å slette eller flytte til en harddisk. Når gratis e-postkontoen er satt opp, logge inn på din viktigste e-postkonto som har en lagringsplass problem. Åpne e-postmeldinger som du vil fjerne fra hovedkontoen. Klikk på "Forward" alternativet. I "Til" feltet skriver du inn e-postadressen til din alternative e-postkonto. Klikk på "Send".

Logg inn på din alternative e-postkonto for å sikre at e-postmeldingen ble vellykket videresendt. Du kan deretter gå tilbake til hoved e-postkonto og slette meldingen for å frigjøre lagringsplass.