Hvordan redusere en filstørrelse i Adobe Acrobat versjon 4

PDF-filer har en viss heft til dem, i hvert fall når det kommer til å laste dem ned og sende dem over nettverk. Det er en håndfull av triks og teknikker som kan brukes til å generere PDF-filer for å gjøre dem mindre, spesielt hvis du manipulere dem i Adobe Acrobat Professional. Riktig bruk av disse teknikkene kan virkelig redusere filstørrelsen for leserne og nettkunder.

Bruksanvisning

Teknikker for å bruke før du generere PDF

1 Pass på at teksten er faktisk tekst. Optisk tegngjenkjenning av skannede dokumenter betyr at det er mer arbeid involvert i å rydde opp filene, men fordi teksten er faktisk lagret som tekst, kan den faktiske dokumentstørrelsen falle med en faktor på femti.

2 Reduser antall og oppløsning av grafiske elementer i filen. Hvis PDF ikke er beregnet for utskrifter, redusere DPI (dots per inch) av grafikk fra 300 DPI til 96. Du kan også være lurt å kutte ned fargedybden. Hvis bildet du setter inn i filen har Photoshop effekt lag, eller transparenter, flat dem før du setter dem inn i PDF, fordi de vil øke filstørrelsen betraktelig uten å legge noe til visning på skjermen.

3 Slett unødvendige hyperkoblinger før du generere PDF. Hyper øke PDF størrelser enormt, spesielt i Acrobat 6 og tidligere.

4 Bruk skjemaer bare når det er nødvendig. Skjemaer kan lett firedoble størrelsen på en fil, på grunn av prosessoren overhead trengs for å kjøre filen.

Teknikker for å bruke fra Acrobat

5 Gå til Avansert-menyen, og velg PDF Optimizer; Dette vil få opp en dialogboks med flere alternativer du kan bruke. Mange av valgene kopiere ting du kan gjøre med programmer før du monterer PDF; Acrobat alternativene bør bare brukes hvis du ikke har tilgang til kildefilene brukes til å bygge PDF.

6 Start med å redusere DPI av filer; Dette er tilgjengelig i alternativ Graphics. Du kan også generelt gjøre filene mindre ved å optimalisere dem for tidligere versjoner av PDF-standarden, men optimalisere dem for noe tidligere enn Acrobat 4 er trolig uklokt.

7 Deretter se på muligheten skannede sider hvis du har dem i dokumentet; noen ganger OCR er ikke et alternativ. Det vil være en skyveknapp mellom maksimal kvalitet og minimum dokumentstørrelse; det er verdt å eksperimentere med dette for å se om det vil gagne deg.

8 Redusere innebygde fonter i PDF kan gjøres i noen tilfeller, men ikke alle. Sende en PDF av et tidsskrift papir med innebygde skrifter er trolig bortkastet, som hver maskin som kan lese PDF-filer trolig har Times New Roman font installert. Redusere skrifttyper for et grafisk layout eller et magasin layout vil trolig være mer trøbbel enn det er verdt.