Hvordan redusere en PDF-fil for en e-post

PDF-filer er ofte brukt til å konvertere materiale fra en kilde program til en filtype som kan leses av alle med en PDF-leser program. Dette eliminerer behovet for brukere skal ha tilgang til det opprinnelige programmet som dokumentet ble opprettet. PDF-filer er ofte lagt ut på nettsidene og i e-poster. Mens vanligvis mindre i størrelse enn kildedokumentet, kan PDF-filer fortsatt være ganske stor. Du kan redusere en PDF-fil for bruk i en e-post ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

Bruk en kommersiell PDF-skriveprogram

1 Last ned og installer en kommersiell PDF-skriveprogram som har en funksjon for å redusere filstørrelsen på et PDF, for eksempel Adobe Acrobat Pro, som vil bli brukt i de neste trinnene. Du kan laste ned en gratis prøveversjon av Acrobat Pro fra Adobes nettsted (se Resources).

2 Start Adobe Acrobat Pro og åpne PDF-filen du ønsker å redusere for en e-post.

3 Klikk på "File" -menyen og velg "Open". Bruk "Look in" menyen "Åpne" dialog vinduet for å få tilgang til mappen der PDF-filen er lagret. Klikk på PDF-filen og klikk "Åpne".

4 Klikk på "dokument" -menyen og velg "Reduser filstørrelse." Dette vil starte en egen dialogboks som lar deg velge Acrobat versjon kompatibiliteten til redusert filen. Bruk rullegardinmenyen for å velge en versjon av Acrobat og klikk "OK." Dette vil starte en egen "Lagre som" dialogvinduet.

5 Bruk "Lagre i" menyen for å få tilgang til mappen der du vil lagre den reduserte PDF-fil. Skriv inn et unikt navn for PDF-filen inn i "File name" feltet for å skille den fra originalen. Mens Acrobat Pro vil automatisk fylle dette feltet med navnet på kildefilen, kan du legge til "versjon 2" eller "redusert" til filnavnet. Klikk "Lagre" for å fullføre prosessen.

Bruk Windows Zip Function

6 Høyreklikk på Windows "Start" -knappen og velg "Utforsk". Dette vil starte et eget vindu. Finn PDF-filen du ønsker å redusere for en e-post.

7 Høyreklikk på filnavnet og klikk på "Send til" alternativet. Klikk på "Komprimert (zippet) mappe" alternativet. Filen vil bli lagret i en "zippet" -mappen bruke navnet på kildedokumentet i samme mappe. Denne filen vil bli mindre enn kilden PDF.

8 Klikk på "View" -menyen og på "Refresh" alternativet. Bla nedover for å finne den pakkede filen. For å åpne zip-filen, høyreklikker du på filnavnet og velg "Open". Dette vil starte et eget vindu. Klikk på "Pakk ut alle filer" linken til venstre i vinduet i "mappeoppgaver" -delen.