Hvordan redusere filstørrelse for e-post

Tenk deg dette: Du har nettopp tilbrakt timer å lage den perfekte presentasjon eller et vakkert galleri av bilder fra sist ferie. Du åpner opp din e-programvare, trykk "Fest", skrive et notat til dine kolleger eller venner, og trykk på "Send" -knappen. Din melding begynner å sende. Og send. Og send. Store vedlegg kan knele nettverket ditt, tar mye tid å laste opp og sende - og kan også være større enn mottakerens postkasse vil tillate. Redusere størrelsen på vedleggene før du sender er kritisk for å sikre filene dine nå sine mål med hell.

Bruksanvisning

1 Komprimer filene dine før du sender ved hjelp av programvare som PentaZip, WinZip eller StuffIt hvis datamaskinen kjører Windows. Disse programmene vil bidra til å krympe den totale størrelsen på vedlegg og kan gjøre det mulig å feste mapper eller kjørbare filer i meldingen. Mac-brukere kan bruke "Lag arkiv" -funksjonen innfødt til Mac OS X.

2 Reduser størrelsen på bilder via fotoredigeringsprogramvare. Adobe Photoshop, Paint.net og iPhoto er alle i stand til å endre størrelsen på bilder. Rå digitale fotografier er ofte høy oppløsning og kan ta opp ganske mye plass på harddisken, så det er vanligvis best å krympe dem før du deler.

3 Rediger ned. Dette betyr ganske enkelt å gå gjennom dine filvedlegg og fjerne ting som ikke er helt nødvendig. Dette vil redusere størrelsen på vedlegget og kan selv bidra til å gjøre presentasjonen eller dokumentet mer konsis og effektiv.

4 Bryt det opp. Folk elsker å sende enorme vedlegg med dusinvis av bilder eller filer. I stedet for å prøve å sende alt på en gang, bryte vedlegg i flere mindre deler og sende dem som separate meldinger. Dette vil ikke hjelpe deg skjørt i-box størrelsesbegrensninger, men det vil bidra til å unngå størrelsesgrensen på vedlegg finnes i de fleste e-postprogrammer.

Hint

• Alltid dobbeltsjekke for å være sikker på et e-postvedlegg er den beste måten å levere en fil. Filoverføringer, delte stasjoner og direkteforbindelser er tilgjengelige som alternativer, og kan være lettere for store filer.
• Hvis du er usikker på hvilken filkomprimeringsverktøy å bruke, de fleste tilbyr en 30-dagers begrenset prøveperiode hvor du kan laste ned og prøve programvaren gratis.
• Spille det trygt med e-postvedlegg. Hvis du ikke vet hvor man kommer fra, ikke lagre det på maskinen din. Korrupte e-postvedlegg er en vanlig kilde til datavirus og annen skadelig programvare.