Hvordan redusere filstørrelse i Excel uten å bruke programvare

June 25

Microsoft Excel-filer kan inneholde tusenvis av celler fylt med data. Når du kombinerer denne informasjonen med grafikk, for eksempel diagrammer og grafer, samt stadig voksende lenker til andre regneark, kan du ende opp med en enorm fil som tar opp dyrebar plass i filsystemet og bremser Excel ned. Mens det er mange programmer tilgjengelig som lover å krympe Excel-filer, er det mange måter å redusere bulk uten å laste ned en ny søknad.

Bruksanvisning

1 Klikk på en celle i Excel-filen du ønsker å redusere. Åpne "Go To" dialogboksen i Excel 2007 ved å klikke på "Søk" drop-down pilen på Hjem-fanen på båndet og velge "Gå til." I Excel 2003 eller tidligere, gå til "Edit" -menyen og velg "Gå til". Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl + G" i alle versjoner av Excel.

2 Klikk på "Special" knappen på "Gå til" dialogboksen. Velg "Blanks" og klikk "OK." Klikk på "Clear" drop-down i "Editing" gruppe i Excel 2007 og velg "Slett alt." I Excel 2003 eller tidligere, gå til "Edit" -menyen, velg "Clear" og velg "All". Dette vil fjerne eventuelle tomme celler for å bidra til å redusere filstørrelsen.

3 Gå til den aller siste cellen som inneholder data i Excel-filen. Velg hele raden under denne cellen ved å klikke på tallet til venstre for den. Hold "Ctrl + Shift" og trykk deretter på pil ned for å velge alle cellene under dette punktet.

4 Klikk på "Clear" drop-down i "Editing" gruppe i Excel 2007 og velg "Slett alt." I Excel 2003 eller tidligere, gå til "Edit" -menyen, velg "Clear" og velg "All". Velg kolonnen til høyre for den siste cellen. Hold "Ctrl + Shift" og trykk deretter på høyre piltast. Igjen, velger du "Slett alt."

5 Gjenta trinn 1 til 5 for andre Excel-filer som er knyttet til arbeidsboken du prøver å redusere. Lagre filene og deretter sjekke nye filstørrelsen ved å klikke på "Office-knappen" i Excel 2007. Point til "Forbered" og klikk deretter på "Properties". I Excel 2003 eller tidligere, gå til "Fil" -menyen og velg "Properties". Filstørrelsen vil bli oppført på "General" fanen.