Hvordan redusere filstørrelse i MS Word

Microsoft Word er en nær allestedsnærværende dokument redigering program. Noen ganger filer laget i Word kan bli for stor til å sende beleilig via e-post, så du må finne måter å redusere deres størrelse. Heldigvis har Word flere alternativer tilgjengelige for å komprimere data og eliminere unødvendig informasjon.

Bruksanvisning

1 Komprimere bilder for å redusere størrelsen. Dette er den mest sannsynlige mistenkte for en stor filstørrelse. Høyreklikk på et bilde i dokumentet og deretter velge "Formater bilde." Klikk på "Bilde" -fanen og deretter angi kompresjonsvalg (vanligvis er det en god idé å slette beskjæres områder og å komprimere alle bildene i dokumentet). Klikk på "Komprimer" for å fullføre prosessen.

2 Sett bilder med "Insert" alternativet i stedet for ved å kopiere og lime. Ord kan optimalisere bildet for dokumentet når det er satt inn i stedet for limt inn.

3 Konverter gjenstander innebygd fra andre programmer til grafikk. For eksempel, hvis du innebygd en graf fra Excel, men du trenger ikke grafen for å oppdatere hver gang du åpner Word-dokumentet du kan høyreklikke på grafen og velg "Konverter til grafikk" for å redusere filstørrelsen.

4 Embed bare tegnene brukes fra skrifter. Hvis du har brukt en spesiell font som må bygges inn i filen (for eksempel hvis mottakeren ikke har denne fonten på sin datamaskin) du kan velge å bare legge inn tegnene som brukes i dokumentet i stedet for alle de tegnene som er tilgjengelige i den skrift . Under "Legge Skrift" alternativet, kryss av for å bare legge inn tegn som brukes i dokumentet.