Hvordan redusere filstørrelse når du skanner et PDF

Portable Document Format (PDF) er et vanlig filtype som brukes når du skanner dokumenter. Formatet tillater det skannede materialet som skal åpnes og vises av alle som har en PDF-leser program. Avhengig av størrelsen og kvaliteten på originaldokumentet kan påvirke størrelsen på PDF-dokumentet, som kan være ganske stor. En mindre filstørrelse kan være ønskelig når positing PDF-filen i en delt mappe eller via e-post. Du kan redusere filstørrelsen ved skanning en PDF-fil ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF skriveprogram. Det finnes en rekke PDF skrive programmer tilgjengelig, både gratis og for en avgift, og alle er egnet for å konvertere skannede dokumenter til en PDF. Filstørrelsen på det ferdige PDF har er relatert til skriveprogram. Prøv PDFill, en gratis PDF skriveprogram, som er tilgjengelig for nedlasting fra PDFill nettstedet. En gratis prøveversjon av Acrobat Pro er tilgjengelig for nedlasting fra Adobes nettsted.

2 Installer skanneprogrammet som fulgte med skanneren. Programmet vil variere avhengig av skanneren, men prosessen vil fungere på samme for alle programmer. Dessuten vil den programtypen har ingen innvirkning på din evne til å redusere den totale størrelsen på PDF-filen.

3 Legg dokumentet du vil skanne inn i skanneren. Avhengig av hvilken type skanner du bruker og antall sider i det opprinnelige dokumentet, kan du bruke en flat seng eller automatisk dokumentmater. Trykk på skanneknappen på skanneren. Når du trykker på "Scan" -knappen, vil standard skanneprogrammet starte og forhåndsvisning av skanningen vil være synlig i programvinduet.

4 Bruk rullegardinmenyen på skanneprogram for å velge PDF skriveprogram fra trinn 1. Bruk de tilgjengelige i "Løsning" i den program for å redusere oppløsningen av det skannede dokumentet alternativer. Jo lavere oppløsning, vil mindre størrelse på filen være. Vedtaket vil bli oppført i "dpi" (dots per inch). Avhengig av kvaliteten på originaldokumentet, må du kanskje eksperimentere med flere skanninger før du bestemmer den laveste oppløsningen du kan bruke mens du fremdeles vil være i stand til å lese den.

5 Klikk én gang på "Lagre" knappen på skanneprogram. Denne handlingen vil starte "Lagre som" dialogboksen. Bruk "Look in" menyen for å velge mappen der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen.