Hvordan redusere filstørrelse på en PDF for e-post

Hvis du har en PDF-fil som du vil sende til en venn, og din eneste valg er å e-filen, må du kanskje redusere størrelsen før du kan sende den. Heldigvis har du to forskjellige måter å gjøre dette - en som krever gratisprogrammet Adobe Reader og den andre som krever betalt Adobe Acrobat PDF-programvare. Begge metodene effektivt redusere størrelsen på PDF-filen og gjøre maile det til en mye mer overkommelig oppgave.

Bruksanvisning

Adobe Reader

1 Dobbeltklikk på "Adobe Reader" ikonet på skrivebordet, eller klikk på "Start", velg "Programmer" og klikk på programmet for å åpne Adobe Reader.

2 Klikk på "File" og velg "Open". Naviger til plasseringen av filen du ønsker å redusere og dobbeltklikk på den for å åpne den i Adobe Reader.

3 Klikk på "File" og velg "Skriv ut". Dialogboksen Skriv ut vises.

4 Klikk på "Navn" drop-down menyen i dialogboksen og velg "Adobe PDF".

5 Klikk på "OK". Den lagrer dialogboks vil vises.

6 Skriv inn et navn for den reduserte filen, bla til plasseringen på datamaskinen der du vil lagre filen og klikk "Lagre". Adobe Reader vil skrive ut dokumentet til en PDF-fil og i prosessen redusere størrelsen på filen. Beløpet kan variere sterkt.

7 Finn den nye filen på datamaskinen. Høyreklikk på filen og velg "Properties" for å vise sin størrelse.

Adobe Acrobat

8 Dobbeltklikk på "Adobe Acrobat" ikonet på skrivebordet, eller klikk på "Start", velg "Alle programmer" og klikk på programmet for å åpne Adobe Acrobat.

9 Klikk på "File" og velg "Open". Naviger til plasseringen av filen du ønsker å redusere og dobbeltklikk på den for å åpne den i Adobe Acrobat.

10 Klikk på "Avansert" og velg "PDF Optimizer" fra listen over alternativer i rullegardinmenyen. PDF Optimizer vinduet vises.

11 Klikk på "Bilder" og endre "fargebilder" og "gråtonebilder" til "72 ppi."

12 Klikk på "Kast Objects" og sted haker ved siden av hvert av objektene i PDF-filen som du ønsker å fjerne. Hvert objekt tar fil plass. For eksempel kan du kaste bokmerker eller forkaste søkeindeksen for å gjøre filen mindre.

1. 3 Klikk på "Kast Brukerdata" og hake ved siden av hvert av de brukerobjekter i PDF-filen som du vil fjerne for å redusere størrelsen på PDF-filen. For eksempel kan du kaste filvedlegg for å redusere filstørrelsen.

14 Klikk på "Clean Up" alternativet, klikk deretter på "Objektkompresjonsvalg" drop-down menyen. Velg "Komprimer dokumentstruktur." Dette alternativet krymper størrelsen på PDF-dokument ved å fjerne alle andre ubrukelige elementer fra PDF, samt optimalisere den for rask webvisning. Klikk "OK" for å lagre endringene.

15 Klikk "dokument" i filmenyen og velg "Optimaliser skannet PDF" hvis PDF-filen består av skannede bilder. Den "Optimaliser skannet PDF-fil" -vinduet vil vises. Flytt glidebryteren til venstre mot "Small Size." Merk at de skannede bildene i PDF miste kvalitet som du gjør dem mindre; velge en balanse mellom kvalitet og filstørrelse. Klikk "OK" for å lagre endringene.

16 Klikk på "File" og velg "Lagre som". Skriv inn et navn for den reduserte filen. Bla til plasseringen på datamaskinen der du vil lagre filen og klikk "Lagre". Acrobat vil lagre filen, å redusere størrelsen av de angitte komponenter. Beløpet er basert på hvilke komponenter du redusere og kast.

17 Finn den nye filen på datamaskinen. Høyreklikk på filen og velg "Properties" for å vise filstørrelse.