Hvordan redusere Outlook Message Size

Hvis du bruker Microsoft Outlook til å laste ned e-post og du bruker programmet mye, kan du legge merke til Outlook meldingsstørrelser øke dramatisk. Dette skjer når du lagrer for mange e-postmeldinger på datamaskinen. Det er flere ting du kan gjøre i Microsoft Outlook for å redusere størrelsen på postboksen.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og deretter "Alle programmer" og deretter "Microsoft Outlook".

2 Klikk "Verktøy" og deretter "Mailbox Opprydding."

3 Klikk "Automatisk arkivering" for å starte å arkivere e-postmeldinger automatisk; Dette reduserer antall e-poster som vil bli lagret i hoved postkassen. Klikk på "Vis Slettede elementer Size" og endre antall MB som du ønsker å lagre i slettede elementer.

4 Klikk "Empty" for å tømme alle de slettede elementer. Klikk "Mailbox Opprydding" for å rydde opp i hele postkassen.

5 Klikk på "File" og deretter "Data File Management." Klikk på "Settings" og deretter "Compact nå." Dette komprimerer hele postkassen.