Hvordan redusere størrelsen på en stor Excel 2007-fil

Excel forsøker å spare minne og redusere filstørrelsen ved bare å lagre informasjon i regnearket plass (den "brukt range") som faktisk har blitt brukt. For eksempel, hvis du skriver inn tallene i kolonne "A," Excel vil bare spare kolonne A (i motsetning til hele regnearket). Hvis du ved et uhell har utvidet brukte spekter av regnearket med formler og formatering, vil brukes spekter bloat størrelsen på arbeidsboken. For å redusere filstørrelsen, må brukes området til å være redusert.

Bruksanvisning

1 Trykk "Ctrl" og "End" på samme tid. Dette vil bringe deg til nederste høyre cellen i regnearket.

2 Velg alle radene mellom ekte sist brukte rad, og raden som Ctrl + End brakt deg til. For å velge en rad, klikker du på rad identifikator (for eksempel "A."). For å velge flere rader, holder du nede "Shift" -tasten og klikk på det første og siste rad. Trykk på "Slett".

3 Velg alle kolonnene mellom ekte sist brukte kolonnen, og kolonnen som Ctrl + End brakt deg til. Trykk på "Slett".

Hint

• Formatere en celle gjør det en del av den brukte utvalg selv om det ikke er data i den. Tømme format av celler utenfor det ønskede brukte området kan også redusere filstørrelsen.