Hvordan redusere størrelsen på en XLS fil

Hvordan redusere størrelsen på en XLS fil


Excel analyserer data ved hjelp av grafikk, formatering, tabeller og formler. Jo mer grafikk, formatering og tabeller som brukes, jo større blir XLS filen er. Du kan redusere størrelsen på XLS-filen ved å fjerne grafikk, tabeller eller formatering eller endre XLS til HTML eller XML, og deretter XLS igjen. Den beste metoden for å redusere filstørrelsen på en XLS er å bruke Excel "konvertere" -funksjonen. Denne metoden eliminerer behovet for å fjerne komponenter fra XLS-fil eller bruke en rekke døpe konvensjoner for å redusere filstørrelsen.

Bruksanvisning

Beste metode for å redusere XLS filstørrelse

1 Start Excel.

2 Klikk "Fil" og deretter "Open" og velg XLS filen skal åpnes i dokumentvinduet.

3 Klikk "Fil" og deretter "Konverter", som vil vise Microsoft Excel dialogboksen som reduserer filstørrelsen.

4 Klikk "OK" og en annen "Microsoft Excel" dialog vises, opplyses det vellykket konvertering til det eksisterende filnavnet.

5 Klikk på "Ja" -knappen for å lukke større XLS og åpne den med størrelsen på redusert filen.

Reduser XLS filstørrelse Ved hjelp av HTML-format

6 Start Excel.

7 Klikk "Fil" og deretter "Open" og velg XLS filen skal åpnes i dokumentvinduet.

8 Klikk "Fil" og "Lagre som" og legge bokstavene "htm" på slutten av navnet i "File name" drop-down menyen.

9 Klikk på rullegardinmenyen "Lagre som type" og velg "Web Page" for HTML-format.

10 Klikk på "File", "Open" og velg HTML-format opprettet i trinn 4. Klikk på "File", "Lagre som" og velg "Microsoft Excel 5.0 / 95 arbeidsbok" i rullegardinmenyen "Lagre som type" og klikk "lagre" for å lagre redusert filstørrelse i XLS-filformat.

Reduser XLS filstørrelse Bruke XML-format

11 Start Excel.

12 Klikk "Fil" og deretter "Open" og velg XLS filen skal åpnes i dokumentvinduet.

1. 3 Klikk på "File", "Lagre som" og legge bokstavene "xml" på slutten av navnet i "File name" drop-down menyen.

14 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen og velg "XML-2003" for XML-format.

15 Klikk på "File", "Open" og velg XML-filformat opprettet i trinn 4. Klikk på "File", "Lagre som" og velg "Microsoft Excel 5.0 / 95 arbeidsbok" i rullegardinmenyen "Lagre som type" og klikk "lagre" for å lagre redusert filstørrelse i XLS-filformat.