Hvordan redusere størrelsen på PowerPoint 2007-filer for e-post

Du kan enkelt redusere størrelsen på PowerPoint 2007-filer for e-post ved å slå dem i zip-filer. Dette vil komprimere PowerPoint 2007-filer og gjøre dem enklere å laste opp og sende e-post. Denne oppgaven kan være ferdig om du bruker en Mac eller en PC.

Bruksanvisning

På en Mac

1 Bruk Finder til å velge en PowerPoint 2007-fil for å redusere i størrelse for e-post, og høyreklikk eller Kontroll-klikk på filen.

2 Velg "Lag arkiv Of" og PowerPoint 2007-fil vil bli redusert i størrelse og omgjort til en zip-fil.

3 Gjenta denne prosessen for hver ekstra PowerPoint 2007-fil du ønsker å redusere i størrelse for e-post.

På en PC

4 Klikk "Start" og velg "Computer".

5 Søk gjennom datamaskinen filer ved hjelp av Windows Utforsker-vinduet som åpnes, og velg en PowerPoint 2007-fil du ønsker å redusere i størrelse for e-post, og høyreklikk denne filen.

6 Velg "Send til", "Komprimert (zippet) mappe" og PowerPoint 2007-fil vil bli redusert i størrelse og omgjort til en zip-fil.

7 Gjenta denne prosessen for hver ekstra PowerPoint 2007-fil du ønsker å redusere i størrelse for e-post.