Hvordan rengjøre en mailingliste

Det blir nødvendig etter en stund å bryte ned og rense ut postlister du har samlet opp i e-posten. Dette kan bli tydelig når du endelig blitt lei av autofullfør-funksjon fylle feil e-postadresse når du skriver i "Til" boksen i en ny e-post, eller når du har mottatt flere returnert e-post fra e-postmeldinger du har sendt. Oppgaven kan ta noen minutter å fullføre, men med litt planlegging, kan det være en enkel prosess som vil bidra til å øke produktiviteten og gjenopprette sunn fornuft når du går tilbake til å skrive e-poster.

Bruksanvisning

1 Åpne kontakten eller adresselisten i e-postprogrammet. Denne listen er vanligvis funnet i en fremtredende plassering på innboksen din side, ofte som en fane på toppen av skjermen, eller som en klikkbar knapp på venstre side av siden.

2 Velg spesielle grupper du har opprettet som du ikke lenger trenger ved å merke av i boksen ved siden av gruppenavnet. Klikk på "Delete" eller "Fjern". Pass på at du flytter eller kopierer bestemte personer til hovedadresselisten hvis du ikke har en kopi av e-postadressene i hovedlisten allerede. Dersom gruppen ikke lenger er relevant for ethvert prosjekt du jobber med eller skal arbeide på, slette den helt.

3 Arbeid gjennom hver side eller del av hovedadresselisten, og velg navn eller e-postadressene til kontaktene du ikke lenger trenger å holde. Klikk i boksen ved siden av adressen eller navn, eller markere navnet eller e-postadresse for å velge det.

4 Klikk på "Delete" eller "fjern" på hver side av adresser som du jobber deg gjennom listen. Hvis adressene all liste på én side, er dette ikke nødvendig. Hvis sistnevnte er tilfelle for din e-postadresse liste, klikk på "Delete" eller "fjern" en gang når du har valgt alle adressene du trenger for å fjerne.

5 Bruk e-postadressen verifikasjon programvare for å finne ut om e-postadresser i adresselister er ikke gyldige, og for å hjelpe deg å fjerne dupliserte e-postadresser. Dette kan være spesielt viktig hvis bedriften sender informasjon til sine kunder via e-post. Ditt domenenavn kan bli blokkert som spam hvis det sender for mange e-poster til ikke-eksisterende e-postadresser.