Hvordan Rens slettede e-post i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007, når det er konfigurert for IMAP kommunikasjon, ikke slette meldinger du ikke lenger vil ha. I stedet bruker det en gjennomstreking å markere meldinger for sletting. Disse merkede meldingene kan raskt overvelde en postkasse, sløse diskplass og tvinger deg til å bla gjennom uønskede meldinger. Spare plass og tid ved å opprette en Outlook-kommandoen verktøylinje knapp som lar deg rense meldinger som er merket for sletting med et enkelt museklikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og klikk på "Verktøy" fra menyalternativene på toppen av skjermen.

2 Klikk "Tilpass" for å få opp dialogboksen Tilpass, og deretter klikker du på "Kommandoer" -kategorien.

3 Klikk på "Edit" på venstre side av skjermen. Dette bringer opp de tilgjengelige editeringskommando alternativer på høyre side av skjermen.

4 Finn "Rydd Merkede elementer i alle kontoer" fra listen til høyre side av skjermen.

5 Klikk på "Rydd Merkede elementer i alle kontoer" og fortsette å holde museknappen nede. Dra den valgte kommandoen til verktøylinjen. Plasser musepekeren der du vil at den nye knappen vises på verktøylinjen og slipp museknappen. For eksempel, hvis du ønsker den nye knappen skal vises ved siden av "Slett" kommandoen verktøyknappen, plasserer du musen mellom "Delete" kommandoknapp og neste verktøylinjen kommandoknapp, og slipp deretter museknappen.

6 Gi nytt navn til "Purge Merkede elementer i alle kontoer" -kommandoen for å lagre verktøylinjen plass. Høyreklikk på knappen, skriv inn ønsket navn, og trykk "Enter" -tasten på tastaturet for å lagre navneendring. Klikk på "Close" for å gå tilbake til hoved Outlook skjermen.

7 Klikk på den nye rensekommandoknappen for å fjerne alle meldinger som er merket for sletting.