Hvordan rense dupliserte kontakter fra Microsoft Outlook

October 11

Tilstedeværelsen av duplikat kontakt i Microsoft Outlook kan være irriterende. Slette dupliserte kontakter manuelt kan være en kjedelig jobb, spesielt hvis antall kontakter er stor. Følg fremgangsmåten nedenfor for å lære hvordan du sletter dupliserte oppføringer i MS Outlook

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook, og klikk på "Kontakter" for å vise alle kontaktene dine i hovedvinduet.

2 Gå til "Fil-menyen og klikk på" Import og eksport ".

3 Velg alternativet "Eksporter til en fil" i pop-up vinduet og klikk "Next".

4 Velg alternativet ".csv (Windows)" i neste bilde, og klikk på Neste.

5 Merk "Kontakter" i svar til: "Velg mappen du vil eksportere fra" og klikk "Next". Dette vil ta deg til neste trinn som viser 'Lagre eksportert fil som. Klikk på "browse" -knappen ved siden av den. Lagre filen på skrivebordet. Lagre filen som "Outlook-kontakter" og klikk "OK". Dette vil avdekke den gamle pop-vinduet igjen. Klikk "Next".

6 Kryss av i boksen ved siden av "eksportere kontakter fra mappe: kontakter" og klikk "Finish". Vent til filen er lagret.

7 Marker alle kontaktene synlige i hovedkontakten vinduet. Du kan gjøre dette enten ved å merke den første kontakten i listen og deretter rulle hele veien ned til den siste kontakten og holde "shift" -tasten mens du klikker på den siste kontakten; du kan også gjøre dette ved å merke den første kontakten og deretter holde den "shift" -tasten og trykke på "End" -tasten. Med alle kontakter uthevet, traff slette. Ja, slett alle kontaktene dine.

8 Gå tilbake til "fil" -menyen og klikk på "Import og eksport". I vinduet som kommer opp velger du "Importer fra et annet program eller fil, 'og klikk deretter Neste.

9 Merk "Kommadelte verdier (Windows)" i rammen som sier "Velg filtypen du vil importere fra og klikk" Next ".

10 Klikk på "Bla gjennom" knappen og finn filen du hadde lagret på skrivebordet ( 'Outlook-kontakter ").

11 Klikk på alternativknappen: «Ikke importer like elementer," deretter klikker du Neste.

12 Marker Kontakter for 'Velg målmappe "og klikk" Next ".

1. 3 Kryss av i boksen ved siden av "Importer kontakter inn i mappen: kontakter" og deretter "Finish".

14 Len deg tilbake og slappe av! Dette vil ta noen minutter avhengig av hvor mange kontakter som du har. Du er ferdig!

Hint

For å fjerne dupliserte kontakter fra din PDA, synkronisere den med skrivebordet ditt.