Hvordan rense og organisere en innboks

Med økningen i spam og annen uønsket e-post, er våre e-post innbokser blir vanskeligere å håndtere. Følg disse trinnene for å holde innboksen ryddig og organisert.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet.

2 Gå til "Innboks". Dette er det øverste nivået av meldingen mappestrukturen. Du har kanskje bare meldinger i innboksen, og ingen mapper, avhengig av hvor mye organisering du har gjort.

3 Les meldingene i innboksen. Merk eventuelle fellestrekk, som for eksempel avsendere, fag og e-postgrupper. Også tenk andre mønstre av e-postmeldinger som du mottar i fremtiden.

4 Opprett undermapper for klasser av e-post. I de fleste e-postprogrammer, kan du lage flere nivåer av mapper. For eksempel kan du lage en undermappe kalt "Venner og familie", og deretter to undermappene som heter "Venner" og "Familie", og deretter undermapper under hver av dem for bestemte personer. Gjør det samme for arbeid, hjem, hobbyer og andre vesentlige kategorier.

5 Flytt e-post til undermappene. Etter slette spam og andre uønskede meldinger, tømme søppelbøtte.

6 Hvis e-postprogrammet har evnen, fastsette regler for å kjøre automatisk på innboksen. Regler kan vanligvis bli konfigurert til å flytte e-post til mapper, slette enkelte typer e-post og utføre andre funksjoner basert på avsender, mottaker, emne søkeord og andre kriterier. Følg instruksjonene i e-postprogrammet for å lage regler som støtter din e-post bruk.

7 Installer spamfiltrering programvare. Nå som du har organisert innboksen, har du sannsynligvis ha en enda bedre idé om hva slags spam-meldinger du mottar. Installere og konfigurere spam programvare i henhold til å beskytte innboksen i fremtiden.