Hvordan Roll Out Office 2007

Når Microsoft relanserte sin "Office" pakke med produktivitetsprogramvare i 2007, kom programmer som "Ordet", "Access", "Excel" og "PowerPoint", utstyrt med uthvilt utseende, nye funksjoner og --- i tilfelle av Word --- et helt nytt filformat. Hvis du har planer om å oppgradere din skole eller selskapets datamaskiner fra Office 2003 til 2007, bør du vurdere endringene Microsoft har gjort i Office-pakken før denne relanseringen som du begynne prosessen med å rulle den ut.

Bruksanvisning

1 Send ut en foreløpig e-post til alle berørte arbeidstakere minst en måned i forveien. Informere dem om at det vil være en overgang til Office 2007, og at du vil være å gi dem bestemte retninger før og under prosessen for å hjelpe dem med overgangen.

2 Møt med IT-avdelingen for å diskutere logistikk for å få jobben gjort. Spør dem om et anslag over hvor lang tid det vil ta å installere Office 2007 på alle dine ansattes datamaskiner, hvorvidt du bør forvente noen tekniske glitches eller feil, og hvis utbyggingen skal gjennomføres i faser eller alle samtidig.

3 Tilby informasjonsmøter og klasser for å hjelpe ansatte er kjent med den nye layouten og funksjonaliteten Microsoft introdusert for Office i 2007 re-lanseringen. Av særlig viktig er "bånd", den nye grafiske navigasjonsgrensesnitt som erstattet eget mangeårige rullegardinmenyene.

4 Sett opp en adresseliste eller elektronisk depot ansatte kan bruke til å rapportere problemer de opplever når programvaren har lansert. Oppmuntre ansatte til å kommunisere åpent med hverandre og med IT-avdelingen, slik at problemer kan løses raskt og besluttsomt.