Hvordan Route Mail fra en liste over avsendere

Hvis du er administrator på et selskap som mottar masse mail fra allmennheten, kan du bli oppgave med jobben med å re-ruting disse e-postene i innboksen til riktig person eller personer. Dette kan være en tidkrevende oppgave, spesielt hvis du er ny på selskapet eller hvis du arbeider på et spesielt stort selskap. Les e-posten grundig og lete etter ledetråder i adressefeltet merket "Fra:" for å hjelpe deg i denne oppgaven.

Bruksanvisning

1 Åpne e-posten, og skanne innholdet. Betyr det inneholder opplysninger annen avdeling kunne bedre adressere avsendere spørsmål eller kommentarer? Det er mulig at du bør videresende e-post til flere enn ett offisielt i bedriften.

2 Gjennomgå "Fra:" boksen øverst i e-posten. Som sendte e-post? Skann "CC:" boksen. Hvem er karbon kopieres? Har folk deler de samme e-postadresser? Det er mulig å motta en e-post godkjent av flere personer på en nonprofit eller selskap. Hoved avsender vil bli oppført i "Fra:" boksen. De ekstra "avsendere" vil bli oppført i "CC:" boksen.

3 Finn ut om e-post er spam eller svindel. I så fall slette e-post eller rapportere det som spam. Hvis ikke, videresende e-post til en avdelingsleder som beste ville ta opp bekymringene til avsenderne.