Hvordan runde tall til nærmeste dollar i Microsoft Access

March 8

Databaser som er opprettet i Microsoft Access 2010-butikk alle sine data i tabeller. Disse tabellene inneholder data som du kan lage spørringer, rapporter og skjemaer i databasen. Når du oppretter tabellene i Access, kan du angi hvilken type data som skal legges inn i felt og registreringer av databasen tabellen. Hvis ett av feltene vil inneholde dollar beløp, velg "Valuta" datatype. Endre valutadatatypen til "Nummer" hvis du trenger å runde tall til nærmeste dollar, i stedet for å bruke mer eksakte verdiene som er lagret som valuta datatyper.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access.

2 Klikk "Open" på venstre side av vinduet for å åpne en eksisterende database, eller klikk på "Create" på høyre side av vinduet for å opprette en ny database.

3 Klikk på "All Access-objekter» på venstre side av vinduet, og klikk deretter på "Tabeller".

4 Dobbeltklikk den eksisterende tabellen for å åpne den, eller klikk på "Create" -fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Table" i "Tabeller" i båndet.

5 Høyreklikk på "Table" fanen på toppen av tabellen, og klikk deretter på "Design View."

6 Klikk på "Valuta" drop-down menyen under "Datatype" for feltet som du vil endre, og klikk deretter på "Number".

7 Høyreklikk på "Table" fanen på toppen av tabellen, og klikk på «Datablad View."

8 Klikk "Yes" for å lagre tabellen og se tabellen med de avrundede tallene.

Hint

Bytte fra "Valuta" datatype til "Number" data skriver ikke bare endrer den viste verdien av dine data, men også endrer den lagrede verdien av dataene. For eksempel, hvis din opprinnelige dataverdi var "$ 1,99," bytte til "Number" endrer denne verdien til «$ 2.00." Hvis du bestemmer deg for å gå tilbake til "Valuta" datatype på noe punkt, vil verdien være "$ 2,00," ikke "$ 1.99."