Hvordan samle inn data post i Access 2007

Bruke Access 2007-programvaren Microsoft Office kan du sende ut et skjema til flere brukere til å samle inn data. Når du er koblet til en server, kan det være nyttig å oppdatere informasjonen ved å samle data gjennom e-post. Et vanlig scenario kan innebære sende en ny medarbeider til å samle informasjon for å legge til den ansatte informasjonsdatabase. Du kan også ha data som sendes tilbake automatisk etter at en bruker fyller det ut.

Bruksanvisning

1 Åpne database Microsoft Access 2007 på datamaskinen.

2 Klikk på "Støtte Objects" alternativet fra venstre side av søknaden. Høyreklikk på "Ansatte" alternativet.

3 Klikk på "Samle og oppdatere data via e-post" alternativet. Klikk på "HTML-skjema" og klikk deretter på "Next" -knappen.

4 Velg feltene for datoen du ønsker å hente fra "Fields i tabell" -listen, og klikk deretter på "Next" -knappen.

5 Klikk på boksen ved siden av "automatisk prosess svarer" feltet, slik at det er valgt hvis du vil at dataene skal sendes tilbake til deg automatisk. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Skriv inn navnet på de personene du ønsker å samle inn data fra i "Til" -feltet. Skriv inn en melding i kroppen av e-posten, og klikk deretter på "Send" -knappen.