Hvordan samle inn data Via Outook i Access 2007

Med Access 2007-programmet Microsoft Office kan du administrere data for brukere som tilhører en server med en bestemt database fil. Du kan bruke e-postmelding veiviser innen Access 2007 til å sende en melding til ulike brukere som samler data du trenger for å kompilere for databasen, for eksempel e-postadresser eller telefonnumre. E-postmeldingen Veiviseren bruker også Microsoft Outlook 2007 for å sende meldingen til brukerne.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Access 2007 på datamaskinen, og klikk deretter på "Microsoft Office" -knappen fra øverste venstre hjørne av programmet.

2 Klikk på "Open" og velg deretter databasen filen du vil sende data fra. Klikk på "Open" knappen.

3 Velg tabellen som inneholder data fra navigasjonsruten og deretter høyreklikke på bordet. Klikk på "Samle og oppdatere data via e-post" alternativet.

4 Klikk på "Neste" -knappen fra veiviseren dialogboksen som vises, og velg deretter "HTML-skjema" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Klikk på "Collect ny informasjon" og klikk "Neste" -knappen. Velg skjemaene felt du ønsker å bli brukt for å samle inn data fra brukere. For eksempel, hvis du ønsker å samle e-postadresser kan du velge "e-postadresse" alternativet.

6 Klikk på "Next" -knappen, og klikk deretter i boksen ved siden av "automatisk behandle svarene og legge til data" feltet, slik at det er valgt. Klikk på "Neste" -knappen.

7 Klikk på "Bruk e-postadressene som er lagret i et felt i databasen" eller "Angi e-postadresser i Microsoft Office Outlook" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen to ganger.

8 Skriv inn meldingen du vil skal vises for mottakerne, og klikk deretter på "Next" -knappen to ganger. Klikk på "Send" knappen og du vil da motta svar som inneholder dataene du ber om.