Hvordan samler e-postadresser fra Outlook for overføring til en annen maskin

Du har nettopp kjøpt en ny datamaskin. Du åpner Microsoft Outlook for første gang - bare for å oppdage at ingen av kontaktene dine er der. Dette betyr at du kan ikke sende noen uten først å skrive i adresse. Hvis du ønsker å sende en hel haug med folk, må du skrive inn en hel haug med adresser. Løsningen? Bruk Microsoft Outlook Import og eksport funksjon for å importere kontakter fra den gamle datamaskinen til den nye.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på Outlook-ikonet.

2 Klikk "Import og eksport", velg deretter "Eksporter til en fil" og deretter "Next".

3 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)." Dette forteller Outlook til å eksportere filene du bruker til et regneark. Klikk "Next".

4 Velg "Kontakter" -mappen. Klikk "Next".

5 Velg hvor du vil lagre mappen. Pass på at du husker hvor du lagret det, så må du finne filen senere. Etter å ha bestemt hvor du vil lagre det, navnet på filen og klikk på "OK" og deretter "Neste" og deretter "Finish".

6 Overføre filen til den nye datamaskinen. Du kan gjøre dette ved å laste opp filen til en USB-pinne eller laste opp filen til din e-post, og deretter laste ned filen på den andre datamaskinen.

7 Åpne Outlook på den nye datamaskinen.

8 Klikk "Import og eksport". Velg "Importer fra et annet program eller fil." Klikk "Next".

9 Velg "kommadelte (Windows)" fra listen over alternativer. Klikk "Next".

10 Velg "Browse" og deretter finne stedet der du lastet ned eller overført CSV-filen. Velg den. Klikk "Next".

11 Velg "Kontakter" -mappen. Klikk "Next". En liste vises.

12 Velg filen som inneholder adresselisten. Klikk "Tilordne egendefinerte felt." Kontaktene dine blir importert til Microsoft Outlook.