Hvordan Sammenlign flere regneark Bruke Microsoft Access

Hvordan Sammenlign flere regneark Bruke Microsoft Access


Spørringer kan du kombinere og vise informasjon fra flere kilder i Microsoft Access-database. Hvis du starter med en eller flere Excel-regneark kan du ta dem inn i databasen og bruke søk for å sammenligne sine data. Kombiner "Import Wizard" og "Spørreveiviser" for å lede deg gjennom alternativene i Access database. Disse funksjonene hjelper deg mens bygge en ny database eller med Access er søkene evner til å analysere dine Excel-filer.

Bruksanvisning

importere regneark

1 Lagre regneark i en Excel-format som er kompatibelt med Access database. For eksempel, hvis Access-databasen er lagret som 2003, kan du ha problemer med å importere Excel 2010-formater. Du kan lagre Excel-regneark i en tidligere versjon om nødvendig.

2 Lukk Excel-regneark og åpne Access database. Klikk på "Exernal data" fanen på båndet og velg "Excel" under "Import & Link" seksjonen. Dette åpner import veiviser som leder deg gjennom å kopiere dine Excel-filer til Access tabeller.

3 Opprett nye tabeller for hvert regneark du importerer. Hvis dataene er på den andre eller tredje ark av en Excel-fil, velger du riktig ark når du blir bedt fra "Import regneark Wizard." Gi tabellene beskrivende titler til å være i stand til å gjenkjenne dem lett.

Lag en spørring

4 Klikk på fanen "Create" av båndet og velg "Spørreveiviser". Velg "Simple Spørreveiviser" under ny spørring alternativer. Legge til felt i spørringen ved å velge et bord i "Table / Query" drop-down boks, fremhever et felt og trykke øverst piltasten.

5 Gjenta prosessen for å legge til felt fra hver ny tabell. Felt som du legger til "Selected Fields" oppføring vises som kolonner med den nye spørringen. Fullfør "Spørreveiviser" og gjennomgå spørring fra "Datablad View."

6 Endre kombineringstype å endre mengden av poster oppført på søket. Bytt til "Design View" og dobbeltklikk på linjene mellom bordene for å bytte deres tilknytning type. Test delta type ved å velge den første, andre eller tredje alternativet og omtaler endringen i "Datablad View."

Hint

  • Spørringer skape relasjoner mellom tabeller. Gjennomgå alle relasjoner mellom tabeller og spørringer i "relasjoner" vindu fra "Databaseverktøy" på båndet.