Hvordan Sammenlign og flett dokumenter ved hjelp av Microsoft Word 2000

Det er tider når du kan føle behov for å sammenligne et originaldokument til et dokument som du har gjort endringer i. Det kan være vanskelig å sammenligne dokumentene bare ved visuelt å prøve å gjøre det. Noen ganger endringene kan være så liten at du ikke kan oppdage dem. Microsoft Word-programmet har evnen til å oppdage disse forskjellene ved å sammenligne funksjonen. Når du har brukt denne funksjonen til å sammenligne dine dokumenter, kan du flette dine endringer i ett dokument. Denne guiden vil vise deg hvordan du bruker sammenligne og flette funksjonen for å innlemme endringene i ett dokument.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til Word 2000-programmet. Åpne redigert kopi av originaldokumentet. Klikk på menylinjen og velg "Verktøy", "Spor endringer" og "Sammenlikn dokumenter." En dialogboks åpnes der du blir bedt om å velge en fil for å sammenligne gjeldende dokument med. Velg den originale kopien av dokumentet, og klikk "Åpne". Programmet vil vise en meldingsboks om enten originalen eller den redigerte kopien har sporet endringer inne i den. Klikk "Yes" for å tillate programmet å sammenligne dokumenter.

2 Bla gjennom det opprinnelige dokumentet og vise tegninger som Microsoft Word har indikert. Dokumentene blir sammenlignet. Forskjellene vises i en annen farge, vanligvis rød. hvis du har slettet tekst, den har en linje gjennom den og den nye teksten er understreket.

3 Gjennomgå endringene og avgjøre om de skal bli innlemmet i originaldokumentet. Klikk på menylinjen og velg "Verktøy", "Spor endringer" og "Godta eller avvise endringer." Dette åpner "godta eller forkaste endringer" i dialogboksen. Klikk på "Søk" -knappen for å gå videre til neste endring og bestemme hvilke du vil akseptere eller avslå ved å klikke "Avvis" eller "Godta". Lagre dokumentet og lukker den.

4 Åpne originaldokumentet. Å flette dokumenter, klikk på menylinjen og velg "Verktøy" og deretter "Slå sammen dokumenter." Dette åpner "Velg fil å flette inn gjeldende dokument" dialogboksen. Dobbeltklikk på den redigerte kopien av dokumentet for å slå sammen endringene i den opprinnelige kopien. Godta eller forkaste endringene som skal flettes.