Hvordan Sammenlign to Excel-regneark

Selv for de mest organiserte bok- og plate voktere, kan selve volumet av informasjon du lagrer i Excel fort bli overveldende. Microsoft Excel har to verktøy for å sammenligne data i regneark, som kan komme i svært nyttig hvis du prøver å finne en celle skrivefeil eller sammenligne dokumenter for å forberede en revisjon. Begge bare tilgjengelig i Office Professional Plus 2013 og Office 365 Professional Plus, regneark Sammenlign og regneark spørre lar deg analysere arbeidsbøker eller generere forskjellen rapporter mellom to regneark. De to kan være enorme tidsbesparende enn manuelle data sammenligninger.

Bruksanvisning

regneark Sammenligne

1 Klikk på "regneark sammenligne" i Start-skjermen i Windows 8. Skriv "regneark sammenligne" i søkefeltet, og velg filen hvis du har problemer med å finne den på skjermen.

2 Klikk på "Home" -fanen øverst og velg sammenligne filer.

3 Klikk på den blå mappeikonet ved siden av, kan du sammenligne feltet i dialogboksen som vises. Bla gjennom de lagrede Excel-filer, og velg det første regnearket du vil sammenligne.

4 Klikk på den grønne mappeikonet ved siden av feltet på neste linje. Bla gjennom Excel-filer for å velge andre regnearket du vil sammenligne.

5 Klikk på "OK" -knappen.

6 Velg kriteriene du vil bruke i sammenligningen fra menyen til venstre. Du kan velge kriterier som "celleverdier", "formler" og "celleformat," eller bare sjekke "Select All" boksen.

7 Klikk på "OK" for å generere forskjellen rapporten. Regneark sammenligne skaper en fullstendig liste over alle forskjellene mellom de to filer basert på kriteriene du identifisert.

regneark spørre

8 Slå på Spørre-tillegget hvis ikke allerede har gjort det. Klikk på "File" -kategorien i Excel og velg "Options" og deretter "Add-Ins." Velg COM-tillegg fra rullegardinmenyen Administrer, klikk på "Go" og sørge for at boksen ved siden av Spørre Tillegg er valgt.

9 Klikk på "Spør" fanen øverst i Excel for å utforske regneark analyse og sammenligning alternativer.

10 Klikk på "sammenligne filer" -kommandoen til å lansere regneark sammenligne direkte fra Excel.

11 Klikk på "arbeidsbok relasjoner" for å generere en grafisk rapport av referanser mellom arbeidsbøkene dine, for eksempel formler som refererer til en verdi som finnes i et annet regneark. Bruk regnearket Relasjoner og Cell Relasjoner ikoner for å gjøre det samme mellom regneark i en arbeidsbok eller celler i et regneark.

12 Klikk på "arbeidsbok Analysis" ikonet for å generere en komplett og interaktiv rapport om åpne regneark, inkludert informasjon om verdier, formatering, struktur og formler.

Hint

• For versjon eller nettverkskontroll, regneark, kan du sammenligne lar deg sammenligne to filer med samme navn, så lenge de er lagret i forskjellige mapper.
• En "Kan ikke åpne arbeidsbok" melding i regneark sammenligning kan tyde på at en viss regneark er passordbeskyttet. Hvis det er tilfelle, klikker du bare på "Ok" og deretter inn arbeidsbok passord.
• Regneark sammenligne fargekoder forskjeller basert på den type data og arten av forskjellen. Den nedre venstre ruten forskjellen rapporten inneholder en legende som indikerer hva hver farge betyr.
• Du kan bruke arbeidsbok Analyse i Spør alternativer for å utfylle sammenligning rapporter og bedre forstå hvordan å gjøre endringer kan påvirke strukturen i regnearket. Bruk Cell, regneark og arbeidsbok Relasjoner alternativer for å finne ut hvordan å gjøre endringer i en celle kan påvirke alle filene dine.