Hvordan sammenligne to Word-dokumenter for forskjeller

Når mer enn én person arbeider på en Microsoft Word-dokument, sammenligningsfunksjonen til programvaren lar brukeren se hva forskjellene er i de ferdige dokumentene. Når dokumentene er i forhold, kan de lagres i ett dokument for endelig revidering.

Bruksanvisning

1 Åpne det første dokumentet i Microsoft Word.

2 Klikk på "Verktøy" fra teksten menyen øverst på skjermen og velg "Sammenlign og flett dokumenter" fra alternativene.

3 Velg det andre dokumentet, og klikk på rullegardinboksen ved siden av "Slå sammen" alternativet. Velg "Slå sammen i et nytt dokument."

4 Klikk på "Window" i den øverste tekstmenyen. Velg alternativet "Sammenlikn side ved side." De to filene vil vises i separate side-by-side vinduer på skjermen, slik at du kan sammenligne de to dokumentene og gjøre de nødvendige endringene.

5 Gjør de nødvendige endringene i det nye dokumentet og lagre filen som normalt.

Hint

• Hvis du sammenligner forskjellige versjoner som bruker samme filnavn, må du endre navn på en av filene før du gjør sammenligningen.
• Hvis du har "Spor endringer" aktivert i Word, bare et enkelt dokument må åpnes for å gjennomgå og godta endringer.