Hvordan Scale et Word-dokument til en annen papirstørrelse

Skrive en Microsoft Word 2013 eller 2010 dokument på et stykke papir som er mindre enn dokumentets opprinnelige størrelse, får avkortede linjer og manglende innhold. Word har to alternativer for å omgå problemet: Du kan skalere dokumentet under utskrift, som tar nesten ingen innsats, men kan føre til liten, uleselig tekst, eller du kan endre sidestørrelsen på dokumentet, som ikke vil påvirke skriftstørrelsen . Hvis du endrer sidestørrelse, men kanskje du trenger for å fikse formatering av sideskift, bilder og diagrammer.

Skalere en utskrift

For å endre størrelsen på et Word-dokument uten å justere formateringen, åpner du "Fil" -menyen, klikk på "Skriv ut" og åpne zoom alternativet, som standard leser "1 Sider per blad." Velg "Tilpass til papirstørrelse" og velge et nytt format. Skalering fungerer best når du trenger å endre størrelsen bare litt og ikke ønsker å endre oppsettet. Hvis man redusere størrelsen for mye, er resultatet tekst som er for liten til å lese. Skalering foregår under trykkeprosessen, slik at alternativet vil ikke endre din opprinnelige dokumentet eller endre visning på skjermen.

Endre sidestørrelse

Hvis skalering utskriften fører uleselig tekst, endre dokumentets sidestørrelse i stedet. Denne metoden beholder samme størrelse teksten ved å flytte linjer nedover siden i stedet for å endre skriftstørrelsen. I motsetning til skalering imidlertid endre sidestørrelsen påvirker dokumentet på skjermen og kan føre til layout og formatering problemer. For å endre størrelsen, åpne "Page Layout" -kategorien, klikk på "Size" og velg en papirstørrelse eller velge "Flere papirstørrelser" for å legge inn egendefinerte dimensjoner. Når du skriver ut dokumentet, kan det være lurt å slutte uten å lagre for å unngå å endre den opprinnelige filen.

Fix tekstformatering

Når du endrer størrelsen på et dokument, flyter teksten mellom sidene automatisk. Harde side eller inndelingsskift kan ende opp på kortere sider, forårsaker uønsket mellomrom. Gå gjennom filen og slette unødvendige pauser, setter dem inn igjen når det er nødvendig for den nye paginering. Hvis du har en innholdsfortegnelse, kan det kjøre utenfor kanten av siden eller har utdaterte tall. Klikk på en ødelagt innholdsfortegnelsen og velge "Update Table" i kategorien Referanser. Pick "Oppdater hele tabellen" for å fikse både tall og bordets størrelse. I motsetning til bord, trenger fotnoter ikke har noen problemer med å endre størrelse: Notatene automatisk gå til de riktige sidene.

Fix bilde og figur formatering

Bilder som er standard "På linje med teksten" justering vanligvis forblir riktig justert etter endring av sidestørrelse, men de med "tight" eller andre justeringer kan ende opp på feil side av teksten. Eventuelle bilder som er større enn den nye sidestørrelsen blir kuttet av. Velg et bilde cutoff og dra i hjørnene innover for å forminske bildet til den passer på siden. Dra dårlig tilpassede bilder på siden for å flytte dem tilbake på plass. I motsetning til bilder, vil diagrammer ikke falle av på siden, men cellene kan begrense, noe som gjør teksten i passe dårlig. Som en midlertidig løsning, redusere skriftstørrelsen i diagrammet eller dele diagrammet i to deler for å ha færre kolonner på hver rad.