Hvordan Scan bokstaver i Word 2007

De fleste skannere og alt-i-ett-skrivere skanne dokumenter til bilde filtyper, som TIFF, JPG eller PDF med riktig programvare. Problemet med disse formatene er at redigering av tekst er vanskelig. Hvis du har en papirkopi av et dokument, for eksempel et brev, du vil mest sannsynlig være ute av stand til å redigere tekst på skannede filen. Du kan bruke Microsoft Document Imaging å sette skannede bokstaver i Word 2007 hvor innholdet kan redigeres.

Bruksanvisning

1 Skann brevet til TIFF format i henhold til skannerens instruksjoner. Hvis TIFF-formatet ikke er tilgjengelig, kan du bruke Microsoft Paint til å konvertere den. Start Paint og åpne filen. Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre som" alternativet, som åpner et eget vindu. Klikk på "Lagre som type" menyen og velg "TIFF" alternativet. Klikk på "Lagre" -knappen.

2 Åpne Microsoft Document Imaging-programvaren. Klikk på "File" -menyen og velg "Open", som åpner et eget vindu. Klikk på "Look In" menyen for å finne mappen der TIFF-filen er lagret. Velg TIFF-filen og klikk "Åpne" -knappen. Trykk på "Control" og "A" -tastene på tastaturet samtidig, som velger hele TIFF. Trykk på "Control" og "C" -tastene på tastaturet samtidig å kopiere TIFF.

3 Åpne Word 2007. Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "Ny", som åpner et eget vindu. Klikk "Blank dokument" og velg "Create" for å åpne et tomt dokument. Trykk på "Control" og "V" -tastene på tastaturet samtidig å overføre materialet fra skannet brev til Word 2007.