Hvordan Scan & Send et dokument ved hjelp av en HP Scan Jet 5470C

HP Scan Jet 5470C er en planskanner kompatibel med både Mac og PC, og beregnet for bruk i en liten bedrift eller bedriftsmiljø. En av HP Scan Jet 5470C er mer bemerkelsesverdige egenskaper er en spesiell e-post-knappen. Når riktig konfigurert, kan du bruke denne knappen for å skanne et dokument og legge bildet til en ny e-postmelding.

Bruksanvisning

1 Slå på både datamaskinen og skanneren. Finn og åpne "HP ScanJet Utilities" program.

2 Klikk på fanen merket "E-post". Velg e-postprogrammet blant alternativene under "Destination". Konfigurer kvalitet, størrelse og andre innstillinger som ønsket. Lagre endringene og gå ut av "HP ScanJet Utilities" program.

3 Løft skannerdekslet og legg dokumentet med forsiden ned på glasset. Senk skannerdekselet.

4 Trykk på e-knappen på skanneren (den er merket med et bilde av en flygende konvolutt). Skanneren vil skanne dokumentet, åpne e-postprogrammet åpner en ny melding og legge ved skannede bildet til det.

5 Les e-posten vindu på datamaskinen. Skriv inn mottakerens e-postadresse, en e-tittel og enhver ønsket meldingsteksten i de aktuelle feltene. Du kan nå sende e-post skannede dokumentet.

Hint

  • Ved bruk av e-post-knappen, vil det skannede filen genereres i en PDF-format. Hvis du ønsker å bruke et annet format, må du lagre den skannede filen til datamaskinen og manuelt legge den til dine e message.Higher kvalitet skanner vil resultere i større filstørrelser; Dette i sin tur vil øke størrelsen på e-postmeldingen. Hvis mulig, bruk en lavere kvalitet scan for å minske opplastings ganger og minimere risikoen for å fylle mottakerens innboks til capacity.The e-knappen på skanneren vil ikke fungere hvis du bruker en webbasert e-postleverandør, for eksempel Hotmail eller Gmail; du er nødt til å skanne dokumentet til datamaskinen og legge ved filen manually.Confirm at du har den nyeste versjonen av skannerens drivere og programvare ved å laste ned installasjonsprogrammer direkte fra HPs nettsted; se Ressurser below.For beste resultatene, rengjøre glassplaten før operasjonen. Bruk en tørr klut eller lett fuktet svamp.
  • Unngå å bruke skuremidler på glassplaten. Ikke påfør rengjøringsmiddel direkte på glassoverflaten, da det kan sive under kantene og skade skanneren interne komponenter.