Hvordan Scan Visittkort Informasjon

Mange ganger er det nødvendig å skanne et visittkort fordi du trenger grafisk informasjon fra den. Denne situasjonen noen ganger oppstår når du oppretter en trykt annonse og trenger en logo eller du trenger å skanne et visittkort i e-postprogrammet. Den visuelle eller tekstlig informasjon på visittkortet kan være den eneste informasjonen du har, så du må bruke den. Nøkkelen til å gjøre denne type visuell informasjonsarbeid er å sikre at du starter ut med riktig skanneoppløsning og en skarp visittkort.

Bruksanvisning

1 Gjør notater på en notisblokk om den informasjonen du trenger fra hver visittkort. For eksempel, hvis du legger ut en annonse, og du trenger en logo fra en persons visittkort, skrive det ned. Binders visittkortet og notatene sammen for senere.

2 Lag en fil mappe på datamaskinen for å organisere arbeidet. Det er lurt å gjøre dette slik at du kan holde informasjonen for hver visittkort separat og organisert.

3 Sett din planskanner til 600 dpi (dots per inch) når pop-up meny vises i vinduet etter at du har åpnet skanneprogrammet som fulgte med skanneren. Denne oppløsningen er ganske høy, men det sikrer at strektegninger som logoer, ser veldig skarp. Du kan alltid endre oppløsningen etter den første skanningen, men noen visuell informasjon som ikke er klart fra begynnelsen kan forbedres bare litt eller ikke i det hele tatt hvis det er inntaket oppløsning er mindre enn ideell.

4 Test skanning av visittkort. Når skanningen trekker opp, sørg for at bildet ser skarp. Hvis den gjør det, godkjenne skanningen ved å følge anvisningene fra skanneren. Et vindu med skanningen vil åpne opp i skannerprogrammet.

5 Godkjenne skanningen hvis det ikke er noen problemer eller justere kortet på skanneren og kjøre skanningen.

6 Navn skanningen og lagre den i din fil mappe.

7 Høyreklikk på skannefilen - vanligvis en bildefil av en skanning vil bli lagret som en TIFF eller JPG og gå til "Åpne med" når pop-up meny vises. Hvis du ønsker å ta grafisk informasjon fra kortet som en logo, åpne den i et grafikkprogram som Adobe Photoshop eller Microsoft Paint. Hvis du trenger å registrere tekstinformasjon fra skanningen, åpne den i en OCR (Optical Character Recognition) skanneprogram. Ellers kan du la det fullt skannet kortet intakt.

8 Ta den informasjonen du trenger fra kortet og lagre den i filmappe eller eksport til e-postprogrammet kontaktfilen.