Hvordan Scan Visittkort notater i ACT!

Hvordan Scan Visittkort notater i ACT!


HANDLING! er en kontakt styringssystem program som lar bedrifter til å opprettholde en database over prospekter, kunder, leverandører og leverandører, inkludert fullstendig kontaktinformasjon. Programmet kan også integreres med visittkortet skannere, slik at du kan skanne kort i ACT! i stedet for å legge inn informasjonen manuelt. HANDLING! legger til informasjon fra et skannet visittkort automatisk ta opp kontakten. Som standard er bilder på kortet lagt til "Merknader" i ACT! kontakt posten.

Bruksanvisning

1 Legger visittkortet med forsiden ned på skanneren. Plassere kortet horisontalt eller vertikalt i henhold til retningen av teksten på kortet. Eventuelle notater skrevet på kortet vil automatisk bli skannet og plassert i "Merknader" -delen av programmet. Du kan legge til andre detaljer til "Merknader" -delen av manuelt skrive inn informasjon. Du kan også legge til et bildefelt for blant annet kortet bilde med kontaktinformasjon ved å velge "Design Layouts" og "Kontakt" i ACT! Verktøy-menyen.

2 Kontroller at informasjonen er korrekt. Når du skanner et nytt visittkort, skaper ACT programmet automatisk en ny kontakt rekord og fyller ut kontaktinformasjonen programmet trekker fra visittkortet. Kontroller informasjonen for å sørge for at det skannede informasjonen samsvarer med informasjonen på kortet.

3 Redigere unøyaktig informasjon. Gjør eventuelle korreksjoner i ACT! rekord.

4 Klikk "Lagre" for å lagre endringene du har gjort i kontakten posten før du skanner din neste visittkort.

5 Gjenta trinn 1 til 4 for hver visittkortet du vil skanne.

Hint

  • Mange visittkort skannere og programmer eksisterer. Sørg for at din er kompatibel med ACT! program.
  • Noen symboler, bilder, bokstaver eller tall kan bli feiltolket av skanneren. Dette kan skape feilinformasjon i kontaktoppføringen. Les gjennom informasjonen som fylles automatisk inn i kontakt posten før du flytter til neste visittkort. Å gjøre endringer på dette tidspunktet sikrer kontakten rekord er korrekt før du kaster visittkortet.