Hvordan Se Samtalelogg på din Office Communicator

Fordi instant messaging spiller en rolle i kontor kommunikasjon, kan det være viktig å se gamle meldinger fra tid til annen i Office Communicator. Enten du vil vise informasjon om et møte eller finne en samtale som er relevant for en arbeidsprosess, er det to måter du kan vise Communicator historie hvis historien er aktivert på din arbeidsplass. Du kan se samtaleloggen i Communicator på to måter - ved å vise lagrede samtaler eller ved å vise meldingsloggen for en bestemt kontakt.

Bruksanvisning

Finn en lagret samtale

1 Start Office Communicator og klikk på pilen ved siden av Communicator-ikonet i venstre hjørne av vinduet. En meny vil komme opp med ulike alternativer for bruk Communicator.

2 Klikk "Verktøy" fra menyen som åpnes, og klikk på "Vis samtalelogg" fra undermenyen. Samtalelogg-panelet åpnes i Outlook. Historien er sortert etter dato, med de siste samtalene oppført først.

3 Bla gjennom samtalelisten og klikker på en samtale du vil vise. Faget og deltakerne i samtalen er oppført ved siden av samtalen dato. Når du har klikket en samtale for å se, vil det åpne seg i en rute ved siden av samtalelogg. Du kan lese samtalen, skrive den ut eller sende det til noen via Outlook e-post.

Finn en samtale med en bestemt kontakt

4 Åpne Office Communicator og bla gjennom kontaktlisten din. Kontaktlisten er sortert etter nylige samtaler og grupper.

5 Høyreklikk på kontakten du vil se samtaleloggen. En meny vil komme opp. Velg "Finn tidligere samtaler" fra menyalternativene. Et vindu åpnes som viser en liste over nylige samtaler med denne kontakten, sortert etter dato.

6 Klikk på en samtale for å vise direktemeldinger utvekslet. Samtalen åpnes i ruten til høyre i vinduet. Når du har lest gjennom samtalen, kan du skrive ut eller sende den, eller velg en annen samtale å lese.